Einbinden von S/MIME Zertifikaten in Outlook

Outlook starten

Über „Datei“ → „Optionen“ zu den Optionen wechseln

Nun „Trust Center“ und dann „Einstellungen für das Trust Center…“ anklicken

Nun im neuen Fenster in den Bereich „E-Mail-Sicherheit“ wechseln

Nun kann über den Klick auf „Importieren/Exportieren…“ Ihr Zertifikat importiert werden

Dazu im neuen Fenster über „Durchsuchen…“ die PFX Datei auswählen und im Feld „Passwort“ das von Ihnen vergebene Passwort für die PFX Datei eingeben und „OK“ anklicken

Im nächsten Fenster ebenfalls „OK“ anklicken

Ihr Zertifikat ist nun importiert

Im Bereich „E-Mail-Sicherheit“ bitte noch das Häkchen bei „Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen“ setzen (ggf. bei eingebundenen Funktionspostfächern wieder deaktivieren und Emails manuell signieren) und bei „Standardeinstellung:“ Ihr importiertes Zertifikat für Ihr persönliches Mailkonto auswählen

Ebenfalls sollte „In GAL veröffentlichen…“ ausgeführt werden, damit der öffentliche Teil Ihres Zertifikats auch im globalen Adressbuch der OTH veröffentlicht wird

Als letztes klicken Sie bitte noch auf „Einstellungen…“ im gleichen Fenster neben „Standardeinstellungen:“ und wählen bei „Hashalgorithmus:“ „SHA256“ aus

Nun können Sie alle Fenster wieder mit „OK“ schließen und die Einrichtung ist abgeschlossen

Ausgehende Emails werden nun automatisch signiert