Häufig gestellte Fragen

Achten Sie darauf, dass Sie ihre RZ-Kennung verwenden, um sich bei Microsoft Teams anzumelden.

Das Anmeldeformat lautet:

abc12345@hs-regensburg.de + Passwort

Wichtiger Hinweis: Sollten Sie in der Vergangenheit Microsoft Teams über StudiSoft bezogen haben, müssen Sie sich abmelden bzw. ein weiteres Konto hinzufügen. Mit der von StudiSoft erstellten Kennung (endet in @othrgb.onmicrosoft.com) kann nicht auf den Mandanten der OTH Regensburg zugegriffen werden.

Benutzer:innen haben die Möglichkeit, ihren Status selbst zu wählen. Eine Verpflichtung der Benutzer:innen zu einem speziellen Status (z.B. Verfügbar) ist nicht erlaubt.

Der Status kann über das Profil (in Teams oben rechts) eingestellt werden.

Hinweis: Der Verfügbarkeitsstatus wird mit Outlook geteilt, sodass dieser auch außerhalb von Teams (z.B. Anrede in Outlook) angezeigt wird.

Aktuell sind Apps von Drittanbietern nicht erlaubt

Die App „Tasks von Planner und To Do“ kann nur in „Standard“-Kanälen hinzugefügt werden. Ein Hinzufügen der App in freigegebenen und privaten Kanälen ist nicht möglich.

Der Kanalkalender in Microsoft Teams ist deaktiviert, was die adäquate Anzeige von Terminen und Ereignissen beeinträchtigt.

Beim Versuch einen Kalender hinzuzufügen wird angezeigt, dass sie nicht über die erforderlichen Zugriffsberechtigungen für die Nutzung des Kanalkalenders verfügen oder dass dieser generell nicht zugänglich ist.

Die empfohlene Alternative besteht darin, den SharePoint-Kalender in Microsoft Teams zu integrieren. Der SharePoint-Kalender bietet die Möglichkeit Ereignisse und Termine zu verwalten, ohne dass Exchange Online nötig ist. Die nachfolgenden Schritte erläutern, wie dies umgesetzt werden kann:

• Navigieren Sie in Teams auf einen beliebigen Kanal.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Dateien“ und öffnen die verknüpfte SharePoint-Seite über die Schaltfläche „in SharePoint öffnen“.

• Begeben Sie sich auf Ihre SharePoint-Website und erstellen Sie einen neuen Kalender, sofern dieser noch nicht existiert.
• Navigieren Sie hierzu über „Start“ auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „Apps“.

• (falls notwendig) Wechseln Sie auf die klassische Ansicht.

• Suchen Sie nach der „Kalender“ App und fügen diese hinzu.

• Öffnen Sie den SharePoint-Kalender und kopieren Sie den Link zum Kalender.

• Gehen Sie zu dem Kanal in Teams, in dem Sie den SharePoint-Kalender anzeigen möchten.
• Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um eine neue Registerkarte hinzuzufügen.
• Wählen Sie „Webseite“ aus den verfügbaren Optionen aus.

• Fügen Sie den zuvor kopierten Link zum SharePoint-Kalender ein und geben Sie einen aussagekräftigen Registerkaten-Namen ein.

• Klicken Sie auf „Speichern“, um den SharePoint-Kalender in Ihrem Teams-Kanal anzuzeigen.

Die Integration des SharePoint-Kalenders in Teams bietet allen Teammitgliedern eine zuverlässige Möglichkeit, Termine und Ereignisse zu verwalten, selbst wenn der Kanalkalender nicht aktiviert ist. Dieser Ansatz erleichtert die Zusammenarbeit im Team, da alle Mitglieder auf den aktualisierten Kalender zugreifen können, um über bevorstehende Ereignisse informiert zu bleiben.