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Funktionsmailadressen löschen / Automapping

Artikel 04.04.2025

Um nach Exchange Online migrierte Funktionspostfächer benutzen zu können müssen Sie diese einmal aus Ihrem Outlook entfernen.
Sobald die Migration abgeschlossen ist und Sie die Postfächer entfernt haben, werden diese automatisch vom System wieder zu Ihrem Konto hinzugefügt. Es gehen dabei keine Daten verloren.

1		Schließen Sie Outlook
2		Suchen Sie nach Systemsteuerung in der Windowssuche und klicken Sie darauf
3		Wählen Sie nun den Punkt „Mail“ aus, sollte dieser bei Ihnen nicht existieren ändern Sie bitte oben rechte die „Anzeige“ auf „Kleine Symbole“
4		Wählen Sie nun „E-Mail-Konten… „
5		1. Wählen Sie das/die Postfächer die Sie entfernen wollen per Klick aus 2. Klicken Sie nun auf „Entfernen“ und wiederholen diese Schritte für alle Postfächer außer Ihr eigenes 3. Sie können nun die Fenster wieder schließen und falls Sie Outlook zu Beginn nicht geschlossen haben, jetzt neu-starten
6		1. Sollte im letzten Schritt kein Postfach auftauchen klicken Sie doppelt auf Ihr eigenes Postfach 2. Wählen Sie in diesem Fenster nun „Weitere Einstellungen“
7		1. Wählen Sie den Reiter „Erweitert“ 2. Wählen Sie das/die Postfächer die Sie entfernen wollen per einfachem Klick aus und klicken auf „Entfernen“ 3. Klicken Sie um Schluss nun auf „OK“ um Ihre Änderungen zu speichern 4. Falls Sie Outlook zu Beginn nicht geschlossen haben, starten Sie jetzt Outlook neu.

E-Mail Adresse neu hinzufügen

1		Klicken Sie auf „Neue E-Mail“
2		Falls Sie den Punkt „Von“ hier nicht sehen klicken Sie auf den Reiter Optionen und Klicken Sie auf den Punkt „Von“ unter Felder anzeigen
3		Sollte die von Ihnen gewünschte Adresse nicht auftauchen Klicken Sie auf „Weitere E-Mail-Adresse…„
4		1. Klicken Sie nun in dem kleinen ersten Suchfeld (im Screenshot Links oben) aus „Von“ nun öffnet sich das Globale Adressbuch. 2. Suchen Sie in dieser Maske nach dem gewünschten Postfach, suchen Sie mit dem Pfeil. 3. Sobald die von Ihnen gewünschte E-Mail-Adresse ausgewählt ist (blau hinterlegt) schließen Sie beide Fenster mit Klicks auf „OK“ 4. Die gewünschte Adresse erscheint nun.