Hinweise zur neuen Druckkostenabrechnung

Im Moment wird die Druckkostenabrechnung mit einem Programm namens „PCounter“ durchgeführt. Dieses arbeitet mit Novell eDirectory zusammen. Da die Hochschule Regensburg im Moment auf Microsoft Active Directory umsteigt, ist auch ein neues Programm zur Druckkostenabrechnung notwendig. Es wurde die Software „Papercut“ gewählt. Bisher war es nötig Coupons zu kaufen, um das Konto aufzuladen. Das wird in Zukunft nicht mehr der Fall sein. Näheres dazu im 3. Absatz. Einzig die Personen, welche einen Wohnheimzugang besitzen oder an der Universität drucken/plotten wollen, müssen dafür weiterhin noch Coupons kaufen und wie bisher auch auf das NDS-Konto aufbuchen. Im Zuge der Umstellung auf das neue System wurde des Weiteren ein neues Namenskonzept für die Drucker und Plotter an der Hochschule gewählt. Alle Drucker heißen ab 17.2.2013 HSR_Drucker_XXX (z. B. HSR_Drucker_089) und alle Plotter HSR_Plotter_XXX, wobei ein X für eine Zahl von 0-9 steht. Damit der Drucker/Plotter gefunden werden kann, werden Labels an den Geräten angebracht.

Das im Moment im PCounter System vorhandene Geld wird am 15.02.2013 in das neue System umgebucht. Dies wird gemacht, damit nach der Umstellung das Drucken ohne weitere Maßnahmen möglich ist.

Zum 17.2.2013 wird auf den Validierern, die bisher nur zur Verlängerung der Studentenausweise genutzt wurden, eine Kassensoftware installiert, mit der Geld auf das neue Druckkostenkonto geladen werden kann.

Dazu wird wie folgt vorgegangen:

1. Berühren Sie den Validiererbildschirm, um die Kassensoftware in den Vordergrund zu bringen.

2. Wählen Sie den Betrag aus, den Sie aufbuchen wollen. Dazu tippen Sie auf den gewünschten Geldbetrag, bei mehrmaligem Drücken addieren sich die Beträge:

Jetzt werden die gewählten Beträge oben links im Fenster angezeigt:

3. Halten Sie Ihre Mensa/HSR-Karte an den Leser vorne auf dem Terminal und tippen Sie auf den grünen „OK“-Button. Wenn die Anzeige wieder wie im ersten Bild ist, wurde der Betrag abgebucht. Falls Ihr Guthaben nicht ausreicht, können Sie Beträge mit dem roten „Abbrechen“-Button wieder stornieren.

An den Validierern befinden sich zwei Kartenleser: Leser an der Frontseite: Hier wird die Karte aufgelegt, um die Bezahlfunktion zu benutzen Kartenschlitz an der Seite: Hier wird die Validierfunktion des Terminals benutzt

Um den Kontostand anzusehen, gibt es zwei Möglichkeiten: An jedem CIP Pool Rechner wird der „Papercut Client“ installiert, welcher immer den aktuellen Kontostand anzeigt Außerdem kann auf der Seite https://papercut.hs-regensburg.de:9192/user der aktuelle Kontostand angesehen werden.

Hilfe gibt es am Infostand (Seybothstrasse) oder bei den CIP-Pool-Betreuern.