Teams in der Lehre an der OTH Regensburg

• Webseite der Servicestelle Lehre und Didaktik: https://www.oth-regensburg.de/die-oth/einrichtungen/servicestelle-lehre-und-didaktik/uebersicht
• ELO-Kurs der Servicestelle Lehre und Didaktik mit Anleitungen und Tutorials: zum ELO-Kurs der Servicestelle Lehre und Didaktik
• Die Servicestelle Lehre und Didaktik unterstützt Sie auch per E-Mail: servicestelle-lehre@oth-regensburg.de
• Bei technischen Fragen: support@oth-regensburg.de
• Workshop-Ressourcen im M365 Support Team (u.a. Aufzeichnungen der Workshops): M365 Support Team

• Alle Angehörigen der OTH Regensburg erhalten eine Teams-Lizenz (Bedienstete, Lehrkräfte, Studierende).
• Login: abc12345@hs-regensburg.de + OTH-Kennwort
• Web: teams.cloud.microsoft
• Download der App: Microsoft Teams App herunterladen

• Dateien können in Teams nicht mit Personen geteilt werden, die nicht mit einem OTH Konto eingeloggt sind.
• Lösung: Alle Teilnehmenden müssen mit dem OTH Konto eingeloggt sein.

• Um Meetings nur für angemeldete Personen zu erlauben müssen in den Besprechungsoptionen folgende Einstellungen getroffen werden:
• Wer kann den Warteraum umgehen? „Personen in meiner Organisation“
• Nicht verifizierte Teilnehmer müssen ihre Informationen vor dem Beitritt bestätigen: Ja
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• Breakout Räume können in Teams sowohl vor, als auch während des Meetings erstellt bzw. geplant werden.
• Im Meeting: Über die Schaltfläche „Räume“ können Breakout-Räume geplant, und erstellt werden.
• Räume können umbenannt werden.
• Das Zeitlimit kann eingestellt werden.
• ToDo: Vor dem Meeting planen.

• Der Anwesenheitsbericht kann nach einer Besprechung nur von der Organisator:in eingesehen werden.
• Öffnen Sie den zur Besprechung zugehörigen Chat.
• In der Registerkarten-Leiste finden Sie den Punkt „Anwesenheit“.
• Dort wird der Anwesenheitsbericht angezeigt. Der Bericht enthält Beitritts- und Austrittszeiten der Teilnehmenden.

• Teams-Login an der OTH Regensburg (Studierende)

• Der Beitritt in Meetings ohne Anmeldung ist möglich.
• Wenn Personen ohne Login sich in einem Chat befinden, können keine Dateien geteilt werden.

• Es ist in den Richtlinien der OTH Regensburg festgelegt, dass alle 7 Tage ein neuer Login erfolgen muss.
• Sollte sich das OTH Konto zusätzlich aus allen Apps wöchentlich entfernen, bitte senden Sie eine E-Mail an support@oth-regensburg.de.

• Der Chatverlauf kann nicht gespeichert werden.
• Als Workaround verwenden Sie bitte Screenshots oder kopieren Sie den Chatinhalt in ein Word Dokument (oder ähnliches).

• Lassen Sie die teilnehmende Person die Audio-Einstellungen überprüfen (Mikrofon und Lautsprecher korrekt ausgewählt).
• Wenn es kein Problem mit den Audio-Einstellungen ist, muss das Meeting überprüft werden.
• Bitte senden Sie die Meeting-Daten des Meetings an support@oth-regensburg.de
• Meeting-ID und Zeitpunkt sind dabei sehr hilfreiche Anhaltspunkte.

• Keine permanenten Links ohne Workaround.
• Teilnehmende haben standardmäßig mehr Rechte (z. B. andere Teilnehmende stummschalten).
• Personenliste (und Chat) ist persistent und enthält teilnehmende Personen aus vergangenen Meetings.
• Dateien, die im Chat geteilt werden, können nicht von Meetingteilnehmenden ohne Anmeldung verwendet werden.

• Keine Layout-Optionen für die Aufnahme, es werden immer Inhalt und alle Teilnehmenden aufgezeichnet.
• Aufzeichnung steht automatisch nur Personen zur Verfügung, die Teil des Meetings sind.
• Aufzeichnungen können nicht ohne Konfiguration per Link geteilt werden, da der Zugriff beschränkt ist.
• Aufbewahrungszeit: 120 Tage, danach werden die Aufzeichnungen gelöscht.

• Planen in Teams Kalender oder Outlook (classic) empfohlen.
• Outlook (new) und Outlook (web): keine Möglichkeit für Besprechungsoptionen (Stand: 11.03.2026).
• Neues Ereignis → Teams-Meeting aktivieren.

• Alle Teilnehmenden können standardmäßig präsentieren.
• Alle Teilnehmenden können andere Teilnehmende – inklusive Organisatoren – stummschalten.
• Teilnehmende können eine Präsentation starten, obwohl bereits eine andere Person Inhalte teilt.

Teilnehmendenrechte einschränken:
„Wer präsentieren kann“: Statt „Jeder“ auf „Nur Organisatoren und Mitorganisatoren“ umstellen.

Effekt:

• Teilnehmende können den Bildschirm nicht mehr ohne Freigabe teilen.
• Teilnehmende können andere Teilnehmende nicht mehr stummschalten.
• Teilnehmende können bei Bedarf über die Personenliste zu Referenten gemacht werden.

Wartebereich aktivieren (falls gewollt):
„Wer kann den Wartebereich umgehen?“: „Personen in meiner Organisation und Gäste“ auf „Nur Organisatoren und Mitorganisatoren“ umstellen.

• Aufzeichnungen können über die Besprechungsoptionen automatisch gestartet werden.
• Starten: „… Weitere“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Aufzeichnung beginnen“.
• Beenden: „… Weitere“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Aufzeichnung beenden“.
• Aufzeichnungen enden automatisch mit dem Beenden des Meetings.
• Alle Teilnehmenden werden über Start und Ende der Aufzeichnung benachrichtigt.

• Aufzeichnungen werden automatisch allen Meeting-Teilnehmenden im Chat zur Verfügung gestellt.
• Aufzeichnungen enthalten immer alle Kamerabilder der Teilnehmenden.
• Die Standard-Aufbewahrung beträgt 120 Tage im OneDrive.
• Aufzeichnungen können nicht per Link an neue Personen geteilt werden.

• Aufzeichnungen sind sofort mit allen Teilnehmenden geteilt.
• Teilnehmende können die Aufzeichnung ansehen, aber nicht herunterladen oder weiterteilen.
• Gespeichert wird die Aufzeichnung im persönlichen OneDrive des Meeting-Erstellers im Ordner „Aufnahmen“.
• Die Freigabe wird über die Microsoft-Freigabeoptionen verwaltet.
• Schneller Weg: Chat-Zusammenfassung öffnen → im Browser öffnen → Teilen → Zugriff verwalten.
• Freigabe einschränken: In der Rubrik „Links“ alle Links entfernen.
• Freigabe erteilen: Weitere Personen hinzufügen.

• Meetingzugriff für alle Personen entfernen.
• Datei herunterladen.
• Datei bei Bedarf bearbeiten (z. B. mit Camtasia oder Adobe Premiere).
• Zur Bearbeitung und zum Hochladen auf ViMP stellt die Stabsstelle Lehre und Didaktik Tutorials zur Verfügung.

• Personen ohne Login (anonyme Teilnehmende) erhalten keinen Zugriff auf Dateien, die im Chat geteilt werden.
• Studierende können anonym an einer Besprechung teilnehmen. Dadurch haben Studierende mit dieser Anmeldemethode keinen Zugriff auf Dateien aus dem Chat.
• Teams können nur von Power-Usern der Fakultäten bzw. Abteilungen erstellt werden.
• Eine Alternative ist die Chatgruppe, die von jeder Person erstellt werden kann und einige Funktionen eines Teams bietet.
• In Chatgruppen können Apps aktiviert und Dateien geteilt werden.

• Es gibt in Teams kein direktes Äquivalent zum persönlichen Meetingraum aus Zoom.
• Die Laufzeit von Links zu geplanten Meetings beträgt 60 Tage (wird von Microsoft vorgegeben).
• Bei Serienterminen bleibt der Link bis zum letzten Serientermin gültig.
• Workaround: Einen sehr langen Serientermin anlegen, um einen „quasi-permanenten“ Link zu erhalten.
• Achtung: Beitretende Personen werden dadurch dem Chat hinzugefügt und können sehen, wer bereits im Chat war – auch wenn der Chat in den Einstellungen deaktiviert ist.