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Using Mailinglist

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General using E-Mai-List at OTH Regensburg

What is a Mailing List?

An electronic mailing list or email list is a special use of email that allows for widespread distribution of information to users.
The Software “Mailman” allows you an easy handling with the Mailing List. Users can easily inform therselfs about the Lists, add by themselfe or remove from the list.
They can also skip from the List for a certain time. There are several different Mailing Lists: Announcement list, Discussion list and Mailing list.



Discussion list: Another type of electronic mailing list is a discussion list, in which any subscriber may post. On a discussion list, a subscriber uses the mailing list to send messages to all the other subscribers, who may answer in similar fashion. Thus, actual discussion and information exchanges can happen. Mailing lists of this type are usually topic-oriented (for example, politics, scientific discussion, health problems, joke contests), and the topic may range from extremely narrow to “whatever you think could interest us”. In this they are similar to Usenet newsgroups, another form of discussion group that may have an aversion to off-topic messages.



Announcement list: One type of electronic mailing list is an announcement list, which is used primarily as a one-way conduit of information and may only be “posted to” by selected people. This may also be referred to by the term newsletter. Newsletter and promotional emailing lists are employed in various sectors as parts of direct marketing campaigns.

What kind of features has an Mailing List at OTH Regensburg?

Description:

  • Size of a topic is limited by 5 MB.
  • You can't archive something.

How long will the Mailing List exist?

Die Laufzeit ist grundsätzlich unbeschränkt. Die Listen werden aber in unregelmäßigen Abständen (mindestens 1x pro Semester) auf Nutzung überprüft, dabei werden Listen die Länger als 1 Jahr keine Nachrichten übermittelt haben vom Listenserver entfernt (eine Wiederherstellung ist auf Antrag innerhalb von 30 Tagen möglich). Listenbesitzer werden bei Entfernung der Liste automatisch benachrichtigt.

Wer kann eine Mailing-Liste wie beantragen ?

Eine Mailing-Liste beantragen können grundsätzlich alle Angehörigen der Hochschule.

Zur Beantragung genügt es sich am Listensystem anzumelden und anschließend über das Formular “Liste anlegen/Create List” die gewünschte Liste beantragen.

Wie wird das Listensystem benutzt ?

Das Listensystem hat eine umfangreiche Hilfe, die unter https://listserver.hs-regensburg.de/wws/help zur Verfügung steht.

Anmeldung am Listensystem

Zur Anmeldung am Listensystem öffnen Sie “https://listserver.hs-regensburg.de/wws” und nutzen die oben rechts auf der Seite verfügbare Anmeldefunktion.

Anmeldemöglichkeiten:

  • RZ-Benutzer und RZ-Passwort
  • RZ-E-Mail und RZ-Passwort
  • RZ-Funktionsadressen und festgelegtes Passwort (siehe nächster Punkt)
  • Externe E-Mailadresse und festgelegtes Passwort (siehe nächster Punkt, keine Listenbeantragung möglich, nur Aboverwaltung)

Kann man sich mit externen E-Mailadressen bzw. RZ-Funktionadressen am Listensystem anmelden ?

Ja, dies ist möglich. Um sich ein dafür nötiges Passwort zukommen zu lassen nutzen Sie bitte die Funktionen “Erste Anmeldung?/First Login?” bzw. “Passwort vergessen?/Lost password?” auf “https://listserver.hs-regensburg.de/wws” (oben links). Anschließend ist ein Login wie im vorherigen Punkt beschrieben möglich.