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Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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staff:office97dateien [19.05.2026 12:24] – kac40082staff:office97dateien [02.06.2026 13:49] (aktuell) – kac40082
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   * Excel: .xls   * Excel: .xls
   * PowerPoint: .ppt   * PowerPoint: .ppt
 +
 Diese Formate werden perspektivisch vollständig durch die modernen, XML-basierten Office-Formate ersetzt: Diese Formate werden perspektivisch vollständig durch die modernen, XML-basierten Office-Formate ersetzt:
   * .docx   * .docx
   * .xlsx   * .xlsx
   * .pptx   * .pptx
 +
 Ziel der Umstellung ist es, Sicherheit, Stabilität, Kompatibilität und Zukunftsfähigkeit der IT-Services nachhaltig zu verbessern. Ziel der Umstellung ist es, Sicherheit, Stabilität, Kompatibilität und Zukunftsfähigkeit der IT-Services nachhaltig zu verbessern.
  
-Gründe für die Umstellung +===== Gründe für die Umstellung ===== 
-Die Abkündigung der alten Dateiformate erfolgt aus mehreren Gründen:+
   * Sicherheit: Alte Formate unterstützen moderne Sicherheitsmechanismen nur eingeschränkt und stellen ein erhöhtes Risiko für Schadcode dar.   * Sicherheit: Alte Formate unterstützen moderne Sicherheitsmechanismen nur eingeschränkt und stellen ein erhöhtes Risiko für Schadcode dar.
   * Kompatibilität: Neue Office-Versionen und andere Anwendungen unterstützen die alten Formate nur noch eingeschränkt.   * Kompatibilität: Neue Office-Versionen und andere Anwendungen unterstützen die alten Formate nur noch eingeschränkt.
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   * Langfristige Unterstützung: Microsoft und andere Hersteller entwickeln ihre Produkte ausschließlich für die aktuellen Formate weiter.   * Langfristige Unterstützung: Microsoft und andere Hersteller entwickeln ihre Produkte ausschließlich für die aktuellen Formate weiter.
  
-Was bedeutet das für Anwenderinnen und Anwender? +===== Was bedeutet das für Anwenderinnen und Anwender? =====
-  * Dokumente in den alten Formaten .doc, .xls, .ppt werden künftig nicht mehr unterstützt. +
-  * Neue Dokumente sind ausschließlich in den Formaten .docx, .xlsx, .pptx zu erstellen und zu speichern. +
-  * Bestehende Dateien in alten Formaten sollen schrittweise in die neuen Formate überführt werden. +
-Wichtiger Hinweis +
-Die Umwandlung darf nicht durch einfaches Umbenennen der Dateiendung erfolgen +
-(z. B. von .ppt auf .pptx). +
-Eine korrekte Konvertierung ist nur über „Öffnen“ und „Speichern unter“ in Microsoft Office oder der Verwendung des Skripts möglich.+
  
-====== 1. Alte Office Dateien gezielt finden ======+  * Dokumente in den alten Formaten (.doc, .xls, .ppt) werden künftig nicht mehr unterstützt. 
 +  * Neue Dokumente sollen ausschließlich in den Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) erstellt und gespeichert werden. 
 +  * Bestehende Dateien sollen schrittweise in die neuen Formate überführt werden.
  
-Zur Identifikation alter Office‑97‑Dateien kann der Windows‑Datei‑Explorer genutzt werden. +<note important> 
-Empfohlenes Vorgehen:+Die Umwandlung darf nicht durch einfaches Umbenennen der Dateiendung erfolgen (z. B. .xls → .xlsx). 
 +Eine korrekte Konvertierung ist nur über „Öffnen“ und „Speichern unter“ oder über geeignete Tools möglich. 
 +</note>
  
-Öffnen Sie den gewünschten Ordner im Datei‑Explorer.+====== Alte Office-Dateien gezielt finden ======
  
 +Zuerst klären: **Wie viele Dateien**, **welche Formate** und **wo liegen diese?**
  
-{{:public:sonstiges:gruppieren_datei_nach_typ.png?400|}}+**Mögliche Wege:**
  
-Wechseln Sie im Ordner zu „Sortieren“. +  * **Powershell-Skript (Office97_Scanner.ps1)**   
-Sortieren oder gruppieren Sie die Dateien nach der Spalte „Typ“.+    → erstellt eine CSV-Übersicht (Pfad, Format, Größe, Änderungsdatum) 
 +  * **Windows Explorer**   
 +    → Gruppierung nach „Typ“ (einfach, aber weniger präzise)
  
-Alte Office‑Dateien werden dabei eindeutig z. B. als+<note important> 
 +Nur **Nutzerdaten** scannen (Dokumente, Downloads, Desktop, Netzlaufwerke).   
 +**Nicht scannen:**   
 +C:\Windows, Program Files, ProgramData, AppData 
 +</note>
  
-Microsoft Word 97–2003‑Dokument (.doc) +===== Beispiel: Scanner-Skript ======
-Microsoft Excel 97–2003‑Arbeitsblatt (.xls) +
-Microsoft PowerPoint 97–2003‑Präsentation (.ppt)+
  
-angezeigt und lassen sich so zuverlässig von modernen Formaten unterscheiden.+Download: [[https://filegw.hs-regensburg.de/webdav/Software/AustauschSoftware/supportwiki/Umwandlung_alte_Office_Formate/Skript_Konvertierung/Office97_Tools.zip|Office97_Tools.zip]]
  
-{{:public:sonstiges:uebersicht_datei_files_sortiert.png?400|}}+Enthalten: 
 +  * Office97_Scanner.ps1 (Analyse) 
 +  * Skript_Office_Konvertierung.ps1 (Konvertierung)
  
-====== 2. Einzelne Dateien manuell konvertieren ====== +==== Schritt 1: Skript vorbereiten ====
-Vorgehen in Microsoft Word / Excel / PowerPoint+
  
-1. Öffnen Sie die Datei im alten Format (.doc, .xls, .ppt).+  * ZIP-Datei herunterladen und entpacken 
 +  * Skript in lokalen Ordner speichern (z. B. Desktop)
  
-{{:public:sonstiges:dastei_finden.png?400|}}+==== Schritt 2: Skript ausführen ====
  
 +Terminal öffnen und in den Ordner wechseln:
  
-{{:public:sonstiges:datei_klicken.png?400|}}+<code> 
 +cd "C:\Users\abc12345\Documents\Skripte" 
 +.\Office97_Scanner.ps1 -rootPath "C:\Users\abc12345\Documents" 
 +</code>
  
-2. Wählen Sie Datei → Speichern unter.+==== Schritt 3: Auswertung ====
  
-{{:public:sonstiges:speichern_unter.png?400|}}+  * CSV-Datei öffnen 
 +  * Überblick über alte Dateien gewinnen 
 +  * Entscheidung treffen: konvertieren / archivieren / löschen
  
-3. Wählen Sie als Dateityp: +------
-  * Word-Dokument (*.docx) +
-  * ListenpunktExcel-Arbeitsmappe (*.xlsx) +
-  * ListenpunktPowerPoint-Präsentation (*.pptx)+
  
-{{:public:sonstiges:dateiformat_waehlen.png?400|}}+====== Einzelne Dateien manuell konvertieren ======
  
 +Empfohlen für kleinere Datenmengen.
  
-4. Speichern Sie die Datei.+  - Datei öffnen (.doc / .xls / .ppt) 
 +  - Datei → „Speichern unter“ 
 +  - Neues Format wählen (.docx / .xlsx / .pptx) 
 +  - Datei prüfen 
 +  - Alte Datei löschen (optional)
  
-5. Prüfen Sie das Dokument kurz auf korrekte Darstellung und Funktion. Wenn alles richtig funktioniert kann die Datei im alten Dateiformat gelöscht werden.+------
  
-{{:public:sonstiges:pruefen_der_datei.png?400|}}+====== Mehrere Dateien gesammelt konvertieren ======
  
-Empfohlen für: Einzelne oder selten genutzte Dokumente+Für größere Datenmengen kann das Skript verwendet werden.
  
-====== 3. Mehrere Dateien gesammelt konvertieren (Batch per Skript) ====== +Download: [[https://filegw.hs-regensburg.de/webdav/Software/AustauschSoftware/supportwiki/Umwandlung_alte_Office_Formate/Skript_Konvertierung/Office97_Tools.zip|Office97_Tools.zip]]
-Allgemeine Hinweise +
-Grundsätzlich empfehlen wir, Dateien einzeln zu konvertieren, um eine reibungslose und fehlerfreie Umwandlung in das neue Format sicherzustellen. +
-Sollten jedoch viele Dateien im alten Format vorliegen und eine manuelle Einzelumwandlung nicht praktikabel sein, kann folgendes Skript verwendet werden:+
  
-[[https://filegw.hs-regensburg.de/webdav/Software/AustauschSoftware/supportwiki/Umwandlung_alte_Office_Formate/Skript_Konvertierung/Convert-Office.zip|Convert-Office Skript]]+===== Voraussetzung / Einschränkungen =====
  
-<note important>Ein herunterladen über den Browser kann nur erfolgen über eine Anmeldung mit der Kennung in Form von abc12345@hs-regensburg.de und dem zugehörigen Passwort. Sollte beim Download ein Problem auftreten empfiehlt sich ein anderer Browser oder ein privates Browserfenster für den Downlaod</note>+  * Lokales Microsoft Office installiert 
 +  * Skript funktioniert primär auf SCCM-Geräten 
 +  * Auf Intune-Geräten kann die Ausführung eingeschränkt sein
  
-Voraussetzungen +<note> 
-  * Das Gerät muss über SCCM eingerichtet sein +Bei Intune-Geräten wird ggf. eine manuelle Konvertierung empfohlen. 
-  * LibreOffice muss installiert sein  +</note>
-  * Installation von LibreOffice über das Unternehmensportal +
-  * LibreOffice muss vor der Nutzung des Skripts einmal gestartet und wieder geschlossen werden +
-→ notwendig für die initiale Einrichtung (z. B. Benutzerprofil) +
-Vorgehensweise +
-1. LibreOffice initialisieren +
-  * Starten Sie LibreOffice +
-  * Schließen Sie LibreOffice anschließend wieder+
  
-{{:public:sonstiges:libre_office.png?400|}}+===== Ablauf =====
  
-2. Skript vorbereiten +  - Scan aller Dateien mit Klassifizierung 
-  *  Laden Sie das Skript herunter (https://filegw.hs-regensburg.de/webdav/Software/AustauschSoftware/supportwiki/Umwandlung_alte_Office_Formate/Skript_Konvertierung/Convert-Office.zip/Convert-Office+  - Bestätigung durch Benutzer 
 +  - automatische Konvertierung 
 +  - Backup der Originaldateien 
 +  - Logging aller Ergebnisse
  
-  *  Entpacken und Speichern Sie es in einem lokalen Ordner (z. B. Dokumente\Skripte\Office97)+===== Verhalten der Dateien =====
  
 +^ Kategorie ^ Verhalten ^
 +| Konvertierbar | wird umgewandelt |
 +| Enthält Makros | wird übersprungen |
 +| Passwortgeschützt | wird übersprungen |
 +| Sehr alte Formate (BIFF2/3/4) | wird übersprungen |
 +| Fehlerfälle | werden protokolliert |
  
-{{:public:sonstiges:alle_extrahieren.png?400|}}+------
  
-{{:public:sonstiges:extrahieren_nach.png?400|}}+====== Umgang mit Makros ======
  
-3. Windows PowerShell starten +Makro-Dateien werden nicht automatisch konvertiert.
-• Öffnen Sie die Windows PowerShell über die Windows-Suche+
  
-{{:public:sonstiges:windows_suche_per_power_shell.png?400|}}+  * .xls → .xlsm 
 +  * .doc → .docm 
 +  * .ppt → .pptm
  
-4. In den Skriptordner wechseln +<note important> 
-Navigieren Sie in der PowerShell in den Ordner, in dem das Skript gespeichert ist: +Makro-Dateien müssen nach der Konvertierung manuell geprüft werden. 
-cd "C:\Pfad\zu\Ihrem\Skriptordner" +</note>
-Beispiel: cd "C:\Users\kac40082\Documents\Skripte\Office97"+
  
-{{:staff:skriptordner_aufrufen.png?400|}}+------
  
-5. Skriptdatei überprüfen +====== Alternative: Office Online ======
-Prüfen Sie, ob das Skript im Ordner vorhanden ist: +
-dir+
  
-{{:public:sonstiges:dir_befehl_fuer_eingabe.png?400|}}+Falls eine Datei lokal nicht geöffnet werden kann:
  
-6. Skript ausführen +  - Datei in OneDrive oder SharePoint hochladen 
-Starten Sie die Konvertierung mit folgendem Befehl: +  - Datei über Office Online öffnen (https://www.office.com) 
-.\Convert-Office97.ps1 -SourcePath "QUELLPFAD" -TargetPath "ZIELPFAD" +  - „Kopie speichern“ auswählen
-Beispiel: .\Convert-Office97.ps1 -SourcePath "C:\Users\kac40082\Documents\Test 1,2,3" -TargetPath "C:\Users\kac40082\Documents\Test 1,2,3\Konvertiert"+
  
-{{:public:sonstiges:umwandlung_eingabe.png?400|}} +------
- +
-Ausgabe nach Umwandlung +
- +
-{{:public:sonstiges:ausgabe_nach_umwandlung.png?400|}} +
- +
-Ansicht im Dateiordner +
- +
-{{:public:sonstiges:ansicht_im_dateiordner.png?400|}} +
- +
-7. Ergebnis prüfen +
-  * Kontrollieren Sie, ob sich die umgewandelten Dateien im Zielordner (TargetPath) befinden +
-  * Prüfen Sie bei Problemen zusätzlich den Error-Log, sofern vorhanden (dieser enthält weitere Hinweise zu möglichen Fehlern) +
-Hinweise +
-  * Die Batch-Konvertierung eignet sich besonders für große Datenmengen +
-  * Einzelne Dateien sollten nach Möglichkeit weiterhin manuell konvertiert werden +
-  * Ergebnisse sollten stets stichprobenartig überprüft werden +
- +
- +
-====== 4. Besondere Hinweise je Anwendung ====== +
-Word (.doc → .docx) +
-  * Prüfen Sie Formatvorlagen, Kopf-/Fußzeilen und eingebettete Objekte. +
-  * ListenpunktMakros werden nicht automatisch übernommen (siehe unten). +
-Excel (.xls → .xlsx) +
-  * Prüfen Sie: +
-  * Formeln +
-  * Pivot-Tabellen +
-  * Verknüpfungen zu anderen Dateien +
-  * Dateien mit Makros müssen als .xlsm gespeichert werden. +
-PowerPoint (.ppt → .pptx) +
-  * Prüfen Sie Animationen, Übergänge und eingebettete Medien. +
- +
-====== 5. Umgang mit Makros ====== +
-Dateien mit Makros werden beim Speichern automatisch erkannt – Office weist in diesem Fall auf das erforderliche .docm / .xlsm / .pptm Format hin. +
-Verwenden Sie stattdessen: +
-  * .docm (Word mit Makros) +
-  * .xlsm (Excel mit Makros) +
-  * .pptm (PowerPoint mit Makros) +
-Bitte prüfen Sie Makrodateien besonders sorgfältig und halten Sie Rücksprache mit dem IT-Zentrum, falls Unsicherheiten bestehen.+
  
 ====== Empfohlene Vorgehensweise ====== ====== Empfohlene Vorgehensweise ======
-1. Neue Dokumente ab sofort nur noch im neuen Format erstellen. 
- 
-2. Regelmäßig genutzte Alt-Dokumente priorisiert umstellen. 
- 
-3. Selten genutzte oder archivierte Dateien bei Bedarf konvertieren. 
- 
-4. Nach erfolgreicher Umstellung alte Dateien ggf. archivieren oder löschen. 
- 
-====== Konvertierung über Office Online (Alternative) ====== 
  
-Sollte sich eine Datei im alten Format (.doc, .xls, .ppt) lokal nicht öffnen lassen, kann die Umwandlung über die jeweilige Office‑Online‑Anwendung erfolgen. +  * Wenige Dateien → manuelle Konvertierung 
-Vorgehen:+  * Viele Dateien → Skript (SCCM) 
 +  * Intune → manuell oder Einzelfalllösung
  
-Datei in OneDrive oder SharePoint ablegen. +------
-Datei über Microsoft Office Online öffnen: +
-https://www.office.com +
-Hinweis auf „älteres Dateiformat“ bestätigen. +
-Datei → Kopie speichern (online oder lokal).+
  
-Die neu erstellte Kopie liegt anschließend automatisch im aktuellen Format (.docx, .xlsx, .pptx) vor.+====== Support ======
  
-====== Unterstützung und Support ====== +Bei Fragen oder Problemen unterstützt das IT-Zentrum:
-Das IT-Zentrum unterstützt Sie unter //[[support@oth-regensburg.de|Support der OTH Regensburg]]// bei: +
-  * Fragen zur Umstellung +
-  * Problemen bei der Konvertierung +
-  * Umgang mit komplexen oder makrohaltigen Dateien+
  
 +[[support@oth-regensburg.de|Support der OTH Regensburg]]