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public:email:mailman:usage [01.06.2012 06:52] – [Welche Laufzeit-Beschränkungen für E-Mail Listen müssen beachtet werden?] mar39859 | public:email:mailman:usage [30.11.2023 17:02] (aktuell) – mui38445 | ||
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- | ====== Verwendung von Mailman-Listen | + | ====== Verwendung von Mailinglisten |
{{INLINETOC}} | {{INLINETOC}} | ||
- | ====== Allgemeines zu Mailman | + | ===== Allgemeines zu E-Mail-Listen an der Hochschule ===== |
- | ===== Was ist eine Mailing-Liste? | + | ==== Was ist eine Mailing-Liste? |
Eine Mailing-Liste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, | Eine Mailing-Liste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, | ||
\\ {{Image_003.png? | \\ {{Image_003.png? | ||
- | __Diskussionslisten__: Jedes Mitglied einer Liste kann sich an der Diskussion beteiligen und Beiträge an die Liste senden. Die Liste verteilt die Beiträge an alle Listenmitglieder. | + | |
+ | __Diskussionslisten - Private Arbeitsgruppen - Vertrauliche Listen__: Jedes Mitglied einer Liste kann sich an der Diskussion beteiligen und Beiträge an die Liste senden. Die Liste verteilt die Beiträge an alle Listenmitglieder. Die Art der Liste legt fest wer sich an der Liste wie an- und abmelden kann (Freie An-/ | ||
\\ {{Image_004.png? | \\ {{Image_004.png? | ||
__Newsletter__: | __Newsletter__: | ||
- | \\ {{Image_006.png? | + | ==== Welche Eigenschaften hat eine E-Mail Liste an der Hochschule? ==== |
- | __Mailing-Listen als Kontaktadresse__: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | **Der Listenserver der Hochschule Regensburg ist ausschließlich für Diskussionslisten gedacht. **Falls Sie einen besonderen Wunsch bezüglich einer Mailing-Liste haben sollten, melden Sie sich bitte unter der Adresse < | + | |
- | + | ||
- | ===== Wer kann eine Mailing-Liste beantragen? ===== | + | |
- | + | ||
- | Eine Mailing-Liste beantragen können grundsätzlich Studierende und Bedienstete der Hochschule Regensburg. | + | |
- | + | ||
- | ===== Wie wird eine Mailing-Liste beantragt? ===== | + | |
- | + | ||
- | Es genügt, eine E-Mail von **der offiziellen Hochschuladresse **an < | + | |
- | + | ||
- | **Achtung: Listenanforderungen von externen Adressen werden nicht bearbeitet!!!** | + | |
- | + | ||
- | Zusätzlich zum Listennamen kann auch eine kurze Beschreibung des Verwendungszwecks mitgeteilt werden, der auf der Übersichtsseite (https:// | + | |
- | + | ||
- | ===== Welche | + | |
- | + | ||
- | Listeneigenschaften: | + | |
- | * An die Liste schreiben können __**nur Abonnenten**__** **der Liste. | + | |
- | * Die Listen sind grundsätzlich __**nicht moderiert**__. | + | |
- | * Die Größe eines Listenbeitrags ist auf __**3 MB**__** **begrenzt. | + | |
- | * Die ** **__**Laufzeit ist**__** **auf ein Semester __**beschränkt**__. | + | |
- | * Listennamen __**sind sichtbar**__** **auf dem Listenserver Web-Interface | + | |
- | + | ||
- | ===== Welche Laufzeit-Beschränkungen für E-Mail Listen müssen beachtet werden? ===== | + | |
- | **Achtung: **Die Laufzeit ist auf ein Semester beschränkt. Wird die Liste nicht durch eine formlose E-Mail an < | + | |
- | * Entfernen der Mitglieder zum Ende des Sommersemesters am 01.09. | + | |
- | * Löschen der nicht verlängerten Listen zum Anfang des Wintersemesters am 01.11. | + | |
- | * Entfernen der Mitglieder zum Ende des Wintersemesters am 01.03. | + | |
- | * Löschen der nicht verlängerten Listen zum Anfang des Sommersemesters am 01.05. | + | |
- | + | ||
- | Ist zu jedem Semesterbeginn eine leere Liste gewünscht, sollte die Verlängerung nach dem Entfernen der Mitglieder erfolgen.\\ Wird eine Liste nur für ein Semester benötigt, braucht sich der Antragsteller nicht mehr weiter darum zu kümmern. Die Liste wird nach dem Ablauf der Verlängerungsfristen automatisch entfernt. | + | |
- | + | ||
- | ===== Welche Einschränkungen gibt es für Studierende? | + | |
- | + | ||
- | Für Studierende wird keine Initialfüllung der Liste vorgenommen. Alle Abonnenten (auch der Beantragende selbst) müssen sich selbst, wie weiter unten beschrieben, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ====== Erklärungen zur Web-Oberfläche des Listenservers ====== | + | |
- | + | ||
- | ===== Übersicht über veröffentlichte Listen ===== | + | |
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- | Unter dem Link: https:// | + | |
- | + | ||
- | {{Image_009.png? | + | |
- | ===== Mitglied einer Liste werden ===== | + | |
- | + | ||
- | Um einer E-Mail Liste beizutreten ist Folgendes zu tun:\\ Wählen Sie den Link https:// | + | |
- | + | ||
- | Wählen Sie ein Passwort(3)(4), | + | |
- | \\ {{Image_010.png? | + | |
- | + | ||
- | {{Image_012.png? | + | |
- | + | ||
- | Sie müssen Ihre Aufnahme in die Liste, wie in der E-Mail beschrieben, | + | |
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- | {{Image_014.png? | + | |
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- | Nach der Bestätigung erhalten Sie eine Willkommensnachricht und sind Mitglied der Liste. Ab jetzt können Sie alle Funktion der Mailing-Liste nutzen und auch Beiträge an die Liste senden. | + | |
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- | {{Image_016.png? | + | |
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- | In der Willkommensnachricht erhalten Sie Hinweise, wie Sie die E-Mails an die Liste schicken können(1) und wo Sie Änderungen an Ihrem Abonnement vornehmen können(2). Zusätzlich finden Sie Ihr Passwort für die Listenzugehörigkeit(3). | + | |
- | + | ||
- | ===== E-Mails an eine Liste senden ===== | + | |
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- | Grundvoraussetzung ist es, dass Sie Mitglied dieser Liste sind. E- Mails von Nichtmitgliedern werden abgelehnt. Eine E-Mail Liste erreichen Sie unter der Adresse: **< | + | |
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- | {{Image_018.png? | + | |
- | + | ||
- | ===== Mitgliedschaft abbestellen ===== | + | |
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- | Um die Mitgliedschaft zu einer Liste zu kündigen sind folgende Schritte notwendig: | + | |
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- | Sie werden nach Ihrem Passwort (2) gefragt.\\ {{Image_020.png? | + | |
- | + | ||
- | Danach können Sie im Bereich // | + | |
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- | {{Image_022.png? | + | |
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- | Setzen Sie den Haken bei //„Ja, Ich möchte das …“ //und klicken Sie // | + | |
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- | Sie haben die zwei in der E-Mail beschriebenen Möglichkeiten. Entweder verwenden Sie den Link\\ oder Antworten wie beschrieben auf die E-Mail. | + | |
- | + | ||
- | {{Image_025.png? | + | |
- | + | ||
- | ===== Passwort anfordern ===== | + | |
- | + | ||
- | Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich jederzeit über das Web-Interface von\\ Mailman ein neues zusenden lassen.\\ Besuchen Sie die Infoseite der entsprechenden Liste unter [[https:// | + | |
- | + | ||
- | „Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten“. | + | |
- | + | ||
- | {{Image_026.png? | + | |
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- | Klicken Sie auf // | + | |
- | + | ||
- | ===== Passwort ändern ===== | + | |
- | + | ||
- | Um das Passwort zu ändern besuchen Sie die Infoseite der entsprechenden Liste unter\\ [[https:// | + | |
- | + | ||
- | „Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten“. | + | |
- | + | ||
- | {{Image_029.png? | + | |
- | Wählen Sie die gewünschte Sprache(1). Geben Sie Ihr Passwort(2) ein.\\ {{Image_030.png? | + | |
- | + | ||
- | Anschließend können Sie Ihr Passwort ändern.\\ {{Image_032.png? | + | |
- | + | ||
- | ===== Listen-Optionen einstellen ===== | + | |
- | Besuchen Sie die Infoseite der entsprechenden Liste unter [[https:// | + | Vorgegebene Listeneigenschaften: |
+ | * Die Größe eines Listenbeitrags ist auf __**5 MB**__** **begrenzt. | ||
+ | * Eine Archivfunktion steht **nicht** zur Verfügung. | ||
- | „Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten“. | + | ==== Welche Laufzeit-Beschränkungen für E-Mail Listen müssen beachtet werden? ==== |
+ | Die Laufzeit ist grundsätzlich unbeschränkt. Die Listen werden aber in unregelmäßigen Abständen (mindestens 1x pro Semester) auf Nutzung überprüft, | ||
- | {{Image_033.png?625x171}} | + | ==== Wer kann eine Mailing-Liste wie beantragen |
+ | Eine Mailing-Liste beantragen können grundsätzlich alle Angehörigen der Hochschule. | ||
- | Wählen Sie die gewünschte | + | Zur Beantragung genügt es sich am Listensystem anzumelden und anschließend über das Formular "Liste anlegen/ |
- | {{Image_034.png?626x287}} | + | ===== Wie wird das Listensystem benutzt |
+ | Das Listensystem hat eine umfangreiche Hilfe, die unter https:// | ||
- | Auf der darauffolgenden Seite haben Sie, wie schon beschrieben, | + | ==== Anmeldung am Listensystem ==== |
+ | Zur Anmeldung am Listensystem öffnen | ||
- | {{Image_036.png? | + | Anmeldemöglichkeiten: |
+ | * RZ-Mailadresse und festgelegtes Passwort | ||
+ | * RZ-Funktionsadressen und festgelegtes Passwort | ||
- | {{Image_038.png? | + | ===== Umstellung auf neuen Listserver DFN ===== |
- | ====== | + | ==== Powerpoint |
- | * Sie sollten bei Listenbeiträgen immer daran denken, dass Sie eventuell einen großen Personenkreis damit erreichen. Es sollte eine Selbstverständlichkeit sein, dass Diskussionen sachlich und vor allem nicht beleidigend oder ausfallend geführt werden. | + | {{ : |
- | * Falls Sie dem Absender eines Listenbeitrags direkt antworten möchten, achten Sie bitte auf die Empfängeradresse Ihrer Antwort, um versehentliche E-Mails an die Liste zu vermeiden. | + | |
- | * Bei Problemen mit einer Liste senden Sie bitte keine E-Mails an die Liste, sondern an den jeweiligen Besitzer der Liste. Die Adresse des Listenbesitzers finden Sie auf der entsprechenden Infoseite.\\ | + | |
- | * Falls Sie folgende Meldung als Antwort auf eine E-Mail an eine Liste bekommen, sind Sie wahrscheinlich kein Mitglied der Liste oder Sie verwenden eine andere\\ Absendeadresse anstatt die, mit der Sie sich in die Liste eingetragen haben. \\ {{Image_041.png? | + | |
- | * Weitere Informationen finden Sie unter: http:// | + |