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public:email:exchange:msoutlook [14.12.2021 09:20] – [Passwort wird bei jeder Anmeldung verlangt] seo39820public:email:exchange:msoutlook [27.05.2024 16:41] (aktuell) – [Zugriff auf Funktionskennung einrichten] mui38445
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 2. Beim erstmaligen Start von Outlook wird folgender Assistent gestartet, der durch zweimaliges Klicken auf „Weiter“ abgeschlossen wird: 2. Beim erstmaligen Start von Outlook wird folgender Assistent gestartet, der durch zweimaliges Klicken auf „Weiter“ abgeschlossen wird:
-\\ {{ public:email:exchange:outlook-0.png }}{{ public:email:exchange:outlook-1.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-1.png }}
  
 3. Sollten Sie Outlook bereits gestartet und konfiguriert haben, so empfiehlt sich das Anlegen eines neuen (weiteren) Outlook Profiles. Dies geschieht durch Aufrufen des E-Mail Einstellungsdialoges in der Systemsteuerung: 3. Sollten Sie Outlook bereits gestartet und konfiguriert haben, so empfiehlt sich das Anlegen eines neuen (weiteren) Outlook Profiles. Dies geschieht durch Aufrufen des E-Mail Einstellungsdialoges in der Systemsteuerung:
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 4. Sollte der Kontoerstellungsassistent Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bereits richtig eingetragen haben müssen Sie in diesem Schritt nichts weiter tun. Sollten die Felder leer sein oder Sie andere Daten verwenden wollen als angegeben, so tragen Sie diese bitte in die Felder folgende Daten ein (bei vorausgefülltem Dialog bitte alle Felder zuerst leeren):\\ 4. Sollte der Kontoerstellungsassistent Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bereits richtig eingetragen haben müssen Sie in diesem Schritt nichts weiter tun. Sollten die Felder leer sein oder Sie andere Daten verwenden wollen als angegeben, so tragen Sie diese bitte in die Felder folgende Daten ein (bei vorausgefülltem Dialog bitte alle Felder zuerst leeren):\\
   * Name des Benutzers   * Name des Benutzers
-  * E-Mailadresse - Wichtig: Verwenden Sie Ihre hs-regensburg.de bzw. oth-regensburg.de Adresse (Studenten verwenden hier: @stud.hs-regensburg.de bzw. @st.oth-regensburg.de, Externe: @extern.hs-regensburg.de bzw. @extern.oth-regensburg.de).+  * E-Mailadresse - Wichtig: Verwenden Sie Ihre oth-regensburg.de Adresse (Studenten verwenden hier: @st.oth-regensburg.de, Externe: @extern.oth-regensburg.de).
   * Passwort des Benutzers (RZ-Kennwort)   * Passwort des Benutzers (RZ-Kennwort)
 \\ {{ public:email:exchange:outlook-2.png }} \\ {{ public:email:exchange:outlook-2.png }}
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 7. Microsoft Outlook kann nun mit dem Exchange Konto verwendet werden. Outlook wird nach dem Start unter Umständen wieder nach Benutzername und Passwort fragen. Hier tragen Sie bitte die aus Schritt 5 bekannten Daten ein. 7. Microsoft Outlook kann nun mit dem Exchange Konto verwendet werden. Outlook wird nach dem Start unter Umständen wieder nach Benutzername und Passwort fragen. Hier tragen Sie bitte die aus Schritt 5 bekannten Daten ein.
 <note tip>Sollten Sie die Option „Anmeldedaten speichern“ nutzen, so kann es trotzdem zu  mehrmaligen Passwortabfragen kommen. Hier sollten Sie die entsprechende Option „Anmeldedaten speichern“ immer setzen. Dieser Vorgang lässt sich leider nicht verhindern, da Microsoft Outlook mehrmals  Anmeldeinformationen zum Exchange System benötigt und diese teilweise nicht gleichzeitig speichern kann. Gleiches gilt nach einer Passwortänderung, nach der die Abfrage ebenfalls mehrmals vorkommen kann.</note> <note tip>Sollten Sie die Option „Anmeldedaten speichern“ nutzen, so kann es trotzdem zu  mehrmaligen Passwortabfragen kommen. Hier sollten Sie die entsprechende Option „Anmeldedaten speichern“ immer setzen. Dieser Vorgang lässt sich leider nicht verhindern, da Microsoft Outlook mehrmals  Anmeldeinformationen zum Exchange System benötigt und diese teilweise nicht gleichzeitig speichern kann. Gleiches gilt nach einer Passwortänderung, nach der die Abfrage ebenfalls mehrmals vorkommen kann.</note>
-===== Zugriff auf Funktionskennung einrichten ===== 
-1. Öffnen Sie die Outlook Kontoeinstellungen über einen Klick auf „Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen...“ 
-\\ {{ public:email:exchange:outlook-f0.png?800 }} 
  
-2. Wählen Sie Ihr Exchange Konto und klicken Sie auf „Ändern...“ und im folgenden Dialogfeld dann auf „Weitere Einstellungen“. Im Register „Erweitert“ können nun die Funktionskennungen über einen Klick auf „Hinzufügen...“ zur Anzeige in Outlook hinzugefügt werden: 
-\\ {{ public:email:exchange:outlook-f1.png?800 }} 
- 
-3. Nach einem Klick auf „Ok -> Ok -> Weiter... -> Fertigstellen -> Schließen“ wird das Funktionspostfach als zusätzliches Postfach in Outlook angezeigt: 
-\\ {{ public:email:exchange:outlook-f2.png?800 }} 
 ===== Weitere Anleitungen ===== ===== Weitere Anleitungen =====
 +==== Kontaktgruppen ====
   * [[public:email:outlook:contactgroup|Erstellung von eigenen Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook]]   * [[public:email:outlook:contactgroup|Erstellung von eigenen Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook]]
 +
 +==== S/MIME Zertifikat einbinden ====
 +  * [[public:email:outlook:smime|Einbinden von S/MIME Zertifikaten in Outlook]]
 +
 +==== Outlook Konnektor deaktivieren ====
   * [[public:office:outlook|Microsoft Outlook Konnektor für soziale Netzwerke deaktivieren]]   * [[public:office:outlook|Microsoft Outlook Konnektor für soziale Netzwerke deaktivieren]]
  
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 ===== Probleme bei Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben ===== ===== Probleme bei Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben =====
 Sollten bei der Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben an bestimmte Kontakte Probleme auftreten oder diese nicht möglich sein, so wird wahrscheinlich ein falscher Eintrag im lokalen Adressbuch des Benutzers verwendet. **Funktionierende Berechtigungen und Kalenderfreigaben erhalten Sie nur mit Benutzern aus der Globalen Adressliste des Exchange Servers**, diese muss im jeweiligen Dialog als Adressbuch ausgewählt werden (__"Alle Benutzer"__ oder __"Globale Adressliste"__). Danach sollte eine Vergabe von Berechtigungen und Freigaben ohne weiteres möglich sein. Sollten bei der Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben an bestimmte Kontakte Probleme auftreten oder diese nicht möglich sein, so wird wahrscheinlich ein falscher Eintrag im lokalen Adressbuch des Benutzers verwendet. **Funktionierende Berechtigungen und Kalenderfreigaben erhalten Sie nur mit Benutzern aus der Globalen Adressliste des Exchange Servers**, diese muss im jeweiligen Dialog als Adressbuch ausgewählt werden (__"Alle Benutzer"__ oder __"Globale Adressliste"__). Danach sollte eine Vergabe von Berechtigungen und Freigaben ohne weiteres möglich sein.
-===== Probleme mit dem Zugriff auf die OTH-Exchangeserver unter Windows 10 1903 ===== 
-Windows 10 1903 kann aufgrund einer Inkompatibilität mit der aktuellen Konfiguration des für die Lastverteilung verwendeten Systems (HAProxy) für den Zugriff auf die Exchangeserver, keine Verbindung zu diesen aufbauen. 
-D.h. aktuell kann mit keiner Outlookversion, die auf Windows 10 1903 läuft, eine Verbindung mit dem OTH-Postfach hergestellt werden. 
-Workaround: In der Registry unter "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange" ein DWORD "MapiHttpDisabled" anlegen und auf dem Wert "1" setzen. 
  
-{{:public:email:exchange:mapihttpdisabled.jpg?nolink&400 |}}