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public:email:exchange:msoutlook [03.08.2017 08:05] – ↷ Page moved from public:email:exchange2013:msoutlook to public:email:exchange:msoutlook mar39859public:email:exchange:msoutlook [10.08.2017 12:07] – [Passwort wird bei jeder Anmeldung verlangt] mar39859
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 ====== Microsoft Outlook als HS.R Exchange Client ====== ====== Microsoft Outlook als HS.R Exchange Client ======
 {{INLINETOC}} {{INLINETOC}}
-<note>Die Bilder dieser Anleitung wurden mit Microsoft Outlook 2013 erstellt. Die Anleitung kann aber auch für Microsoft Outlook 2010 verwendet werden, da sich bis auf das grundlegende Design der Fenster und Dialoge nichts verändert hat.</note>+
 <note tip>Verwenden Sie immer die aktuellste Outlook Version mit allen bekannten Servicepacks. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung von Outlook 2010.</note> <note tip>Verwenden Sie immer die aktuellste Outlook Version mit allen bekannten Servicepacks. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung von Outlook 2010.</note>
 ===== Kontoeinrichtung ===== ===== Kontoeinrichtung =====
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 2. Beim erstmaligen Start von Outlook wird folgender Assistent gestartet, der durch zweimaliges Klicken auf „Weiter“ abgeschlossen wird: 2. Beim erstmaligen Start von Outlook wird folgender Assistent gestartet, der durch zweimaliges Klicken auf „Weiter“ abgeschlossen wird:
-\\ {{ :public:email:exchange2013:outlook-0.png }}{{ :public:email:exchange2013:outlook-1.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-0.png }}{{ public:email:exchange:outlook-1.png }}
  
 3. Sollten Sie Outlook bereits gestartet und konfiguriert haben, so empfiehlt sich das Anlegen eines neuen (weiteren) Outlook Profiles. Dies geschieht durch Aufrufen des E-Mail Einstellungsdialoges in der Systemsteuerung: 3. Sollten Sie Outlook bereits gestartet und konfiguriert haben, so empfiehlt sich das Anlegen eines neuen (weiteren) Outlook Profiles. Dies geschieht durch Aufrufen des E-Mail Einstellungsdialoges in der Systemsteuerung:
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   * E-Mailadresse - Wichtig: Verwenden Sie Ihre hs-regensburg.de bzw. oth-regensburg.de Adresse (Studenten verwenden hier: @stud.hs-regensburg.de bzw. @st.oth-regensburg.de, Externe: @extern.hs-regensburg.de bzw. @extern.oth-regensburg.de).   * E-Mailadresse - Wichtig: Verwenden Sie Ihre hs-regensburg.de bzw. oth-regensburg.de Adresse (Studenten verwenden hier: @stud.hs-regensburg.de bzw. @st.oth-regensburg.de, Externe: @extern.hs-regensburg.de bzw. @extern.oth-regensburg.de).
   * Passwort des Benutzers (RZ-Kennwort)   * Passwort des Benutzers (RZ-Kennwort)
-\\ {{ :public:email:exchange2013:outlook-2.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-2.png }}
 \\ Durch einen Klick auf "Weiter" werden die für den Benutzer gültigen Servereinstellungen ermittelt. \\ Durch einen Klick auf "Weiter" werden die für den Benutzer gültigen Servereinstellungen ermittelt.
  
 5. Im folgenden Dialog werden Sie eventuell gebeten die Konfigurations-URL zu bestätigen (Klick auf "Zulassen"), sowie Ihren Benutzernamen und Passwort einzugeben. 5. Im folgenden Dialog werden Sie eventuell gebeten die Konfigurations-URL zu bestätigen (Klick auf "Zulassen"), sowie Ihren Benutzernamen und Passwort einzugeben.
 <note warning>Als Benutzername verwenden sie an dieser Stelle ihren AD Benutzer "hs-regensburg.de\xyz12345" (oder auch "xyz12345@hs-regensburg.de" bzw. die veraltete Schreibweise „HSR\xyz12345“). Verwenden sie NICHT einen eventuell vorgegebenen Benutzernamen (E-Mailadresse), dies führt zu einem Fehler !</note> <note warning>Als Benutzername verwenden sie an dieser Stelle ihren AD Benutzer "hs-regensburg.de\xyz12345" (oder auch "xyz12345@hs-regensburg.de" bzw. die veraltete Schreibweise „HSR\xyz12345“). Verwenden sie NICHT einen eventuell vorgegebenen Benutzernamen (E-Mailadresse), dies führt zu einem Fehler !</note>
-\\ {{ :public:email:exchange2013:outlook-3.png }} {{ :public:email:exchange2013:outlook-4.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-3.png }} {{ public:email:exchange:outlook-4.png }}
  
 6. Die erfolgreiche Kontoerstellung kann durch einen Klick auf "Fertigstellen" abgeschlossen werden: 6. Die erfolgreiche Kontoerstellung kann durch einen Klick auf "Fertigstellen" abgeschlossen werden:
-\\ {{ :public:email:exchange2013:outlook-5.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-5.png }}
  
 7. Microsoft Outlook kann nun mit dem Exchange Konto verwendet werden. Outlook wird nach dem Start unter Umständen wieder nach Benutzername und Passwort fragen. Hier tragen Sie bitte die aus Schritt 5 bekannten Daten ein. 7. Microsoft Outlook kann nun mit dem Exchange Konto verwendet werden. Outlook wird nach dem Start unter Umständen wieder nach Benutzername und Passwort fragen. Hier tragen Sie bitte die aus Schritt 5 bekannten Daten ein.
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 ===== Zugriff auf Funktionskennung einrichten ===== ===== Zugriff auf Funktionskennung einrichten =====
 1. Öffnen Sie die Outlook Kontoeinstellungen über einen Klick auf „Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen...“ 1. Öffnen Sie die Outlook Kontoeinstellungen über einen Klick auf „Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen...“
-\\ {{ :public:email:exchange2013:outlook-f0.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-f0.png?800 }}
  
 2. Wählen Sie Ihr Exchange Konto und klicken Sie auf „Ändern...“ und im folgenden Dialogfeld dann auf „Weitere Einstellungen“. Im Register „Erweitert“ können nun die Funktionskennungen über einen Klick auf „Hinzufügen...“ zur Anzeige in Outlook hinzugefügt werden: 2. Wählen Sie Ihr Exchange Konto und klicken Sie auf „Ändern...“ und im folgenden Dialogfeld dann auf „Weitere Einstellungen“. Im Register „Erweitert“ können nun die Funktionskennungen über einen Klick auf „Hinzufügen...“ zur Anzeige in Outlook hinzugefügt werden:
-\\ {{ :public:email:exchange2013:outlook-f1.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-f1.png?800 }}
  
 3. Nach einem Klick auf „Ok -> Ok -> Weiter... -> Fertigstellen -> Schließen“ wird das Funktionspostfach als zusätzliches Postfach in Outlook angezeigt: 3. Nach einem Klick auf „Ok -> Ok -> Weiter... -> Fertigstellen -> Schließen“ wird das Funktionspostfach als zusätzliches Postfach in Outlook angezeigt:
-\\ {{ :public:email:exchange2013:outlook-f2.png }}+\\ {{ public:email:exchange:outlook-f2.png?800 }}
 ===== Weitere Anleitungen ===== ===== Weitere Anleitungen =====
   * [[public:email:outlook:contactgroup|Erstellung von eigenen Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook]]   * [[public:email:outlook:contactgroup|Erstellung von eigenen Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook]]
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   - Entfernen Sie alle Einträge für den Server exchange.hs-regensburg.de   - Entfernen Sie alle Einträge für den Server exchange.hs-regensburg.de
  
-==== Setzen der richtigen Authentifizierungsarten (Exchange 2013 und Outlook 2010) ====+==== Setzen der richtigen Authentifizierungsarten (Exchange 2016 und Outlook 2010) ====
 Bei einem Exchange 2013 Konto kann es bei gleichzeitiger Verwendung von E-Mailkonten älterer Exchange Versionen (im speziellen Funktionskennungen) zu Authentifizierungsproblemen kommen, die auf falsche Authentifizierungseinstellungen zurückzuführen sind. Folgende Schritte beheben das Problem: Bei einem Exchange 2013 Konto kann es bei gleichzeitiger Verwendung von E-Mailkonten älterer Exchange Versionen (im speziellen Funktionskennungen) zu Authentifizierungsproblemen kommen, die auf falsche Authentifizierungseinstellungen zurückzuführen sind. Folgende Schritte beheben das Problem:
   - Öffnen Sie bei geschlossenem Outlook die Systemsteuerung   - Öffnen Sie bei geschlossenem Outlook die Systemsteuerung
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   - Schließen Sie alle Fenster mit Klick auf "Ok" bzw. "Weiter..." um die Änderungen zu übernehmen   - Schließen Sie alle Fenster mit Klick auf "Ok" bzw. "Weiter..." um die Änderungen zu übernehmen
 ===== Einträge im Ordner Synchronisationsprobleme ===== ===== Einträge im Ordner Synchronisationsprobleme =====
-Diese Einträge werden automatisch von Microsoft Outlook bei Problemen mit der Synchronisation mit dem Exchange Server angelegt. Sollten hier viele Einträge auftreten, so überprüfen Sie bitte den Synchronisationszustand über die [[public:email:exchange2013:owa|OWA]]. Sollten Sie keine Abweichungen feststellen so handelt es sich bei den Einträgen um fehlerhafte/veraltete Angaben, die Sie derzeit am besten über eine Outlook Regel automatisch löschen lassen können.+Diese Einträge werden automatisch von Microsoft Outlook bei Problemen mit der Synchronisation mit dem Exchange Server angelegt. Sollten hier viele Einträge auftreten, so überprüfen Sie bitte den Synchronisationszustand über die [[public:email:exchange:owa|OWA]]. Sollten Sie keine Abweichungen feststellen so handelt es sich bei den Einträgen um fehlerhafte/veraltete Angaben, die Sie derzeit am besten über eine Outlook Regel automatisch löschen lassen können.
 ===== Probleme bei Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben ===== ===== Probleme bei Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben =====
 Sollten bei der Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben an bestimmte Kontakte Probleme auftreten oder diese nicht möglich sein, so wird wahrscheinlich ein falscher Eintrag im lokalen Adressbuch des Benutzers verwendet. **Funktionierende Berechtigungen und Kalenderfreigaben erhalten Sie nur mit Benutzern aus der Globalen Adressliste des Exchange Servers**, diese muss im jeweiligen Dialog als Adressbuch ausgewählt werden (__"Alle Benutzer"__ oder __"Globale Adressliste"__). Danach sollte eine Vergabe von Berechtigungen und Freigaben ohne weiteres möglich sein. Sollten bei der Vergabe von Berechtigungen/Kalenderfreigaben an bestimmte Kontakte Probleme auftreten oder diese nicht möglich sein, so wird wahrscheinlich ein falscher Eintrag im lokalen Adressbuch des Benutzers verwendet. **Funktionierende Berechtigungen und Kalenderfreigaben erhalten Sie nur mit Benutzern aus der Globalen Adressliste des Exchange Servers**, diese muss im jeweiligen Dialog als Adressbuch ausgewählt werden (__"Alle Benutzer"__ oder __"Globale Adressliste"__). Danach sollte eine Vergabe von Berechtigungen und Freigaben ohne weiteres möglich sein.