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Unterschiede
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public:email:exchange2013:msoutlook [20.07.2015 11:30] – mar39859 | public:email:exchange:msoutlook [14.12.2021 11:21] – [Weitere Anleitungen] seo39820 | ||
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- | ====== Microsoft Outlook als HS.R Exchange Client ====== | + | ====== Microsoft Outlook als OTH.R Exchange Client ====== |
{{INLINETOC}} | {{INLINETOC}} | ||
- | < | + | |
- | <note tip> | + | <note tip> |
===== Kontoeinrichtung ===== | ===== Kontoeinrichtung ===== | ||
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2. Beim erstmaligen Start von Outlook wird folgender Assistent gestartet, der durch zweimaliges Klicken auf „Weiter“ abgeschlossen wird: | 2. Beim erstmaligen Start von Outlook wird folgender Assistent gestartet, der durch zweimaliges Klicken auf „Weiter“ abgeschlossen wird: | ||
- | \\ {{ : | + | \\ {{ public: |
3. Sollten Sie Outlook bereits gestartet und konfiguriert haben, so empfiehlt sich das Anlegen eines neuen (weiteren) Outlook Profiles. Dies geschieht durch Aufrufen des E-Mail Einstellungsdialoges in der Systemsteuerung: | 3. Sollten Sie Outlook bereits gestartet und konfiguriert haben, so empfiehlt sich das Anlegen eines neuen (weiteren) Outlook Profiles. Dies geschieht durch Aufrufen des E-Mail Einstellungsdialoges in der Systemsteuerung: | ||
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4. Sollte der Kontoerstellungsassistent Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bereits richtig eingetragen haben müssen Sie in diesem Schritt nichts weiter tun. Sollten die Felder leer sein oder Sie andere Daten verwenden wollen als angegeben, so tragen Sie diese bitte in die Felder folgende Daten ein (bei vorausgefülltem Dialog bitte alle Felder zuerst leeren):\\ | 4. Sollte der Kontoerstellungsassistent Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bereits richtig eingetragen haben müssen Sie in diesem Schritt nichts weiter tun. Sollten die Felder leer sein oder Sie andere Daten verwenden wollen als angegeben, so tragen Sie diese bitte in die Felder folgende Daten ein (bei vorausgefülltem Dialog bitte alle Felder zuerst leeren):\\ | ||
* Name des Benutzers | * Name des Benutzers | ||
- | * E-Mailadresse - Wichtig: Verwenden Sie Ihre hs-regensburg.de bzw. oth-regensburg.de Adresse (Studenten verwenden hier: @stud.hs-regensburg.de bzw. @st.oth-regensburg.de, | + | * E-Mailadresse - Wichtig: Verwenden Sie Ihre oth-regensburg.de Adresse (Studenten verwenden hier: @st.oth-regensburg.de, |
* Passwort des Benutzers (RZ-Kennwort) | * Passwort des Benutzers (RZ-Kennwort) | ||
- | \\ {{ :public: | + | \\ {{ public: |
\\ Durch einen Klick auf " | \\ Durch einen Klick auf " | ||
5. Im folgenden Dialog werden Sie eventuell gebeten die Konfigurations-URL zu bestätigen (Klick auf " | 5. Im folgenden Dialog werden Sie eventuell gebeten die Konfigurations-URL zu bestätigen (Klick auf " | ||
<note warning> | <note warning> | ||
- | \\ {{ :public: | + | \\ {{ public: |
6. Die erfolgreiche Kontoerstellung kann durch einen Klick auf " | 6. Die erfolgreiche Kontoerstellung kann durch einen Klick auf " | ||
- | \\ {{ :public: | + | \\ {{ public: |
7. Microsoft Outlook kann nun mit dem Exchange Konto verwendet werden. Outlook wird nach dem Start unter Umständen wieder nach Benutzername und Passwort fragen. Hier tragen Sie bitte die aus Schritt 5 bekannten Daten ein. | 7. Microsoft Outlook kann nun mit dem Exchange Konto verwendet werden. Outlook wird nach dem Start unter Umständen wieder nach Benutzername und Passwort fragen. Hier tragen Sie bitte die aus Schritt 5 bekannten Daten ein. | ||
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===== Zugriff auf Funktionskennung einrichten ===== | ===== Zugriff auf Funktionskennung einrichten ===== | ||
1. Öffnen Sie die Outlook Kontoeinstellungen über einen Klick auf „Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen...“ | 1. Öffnen Sie die Outlook Kontoeinstellungen über einen Klick auf „Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen...“ | ||
- | \\ {{ :public: | + | \\ {{ public: |
2. Wählen Sie Ihr Exchange Konto und klicken Sie auf „Ändern...“ und im folgenden Dialogfeld dann auf „Weitere Einstellungen“. Im Register „Erweitert“ können nun die Funktionskennungen über einen Klick auf „Hinzufügen...“ zur Anzeige in Outlook hinzugefügt werden: | 2. Wählen Sie Ihr Exchange Konto und klicken Sie auf „Ändern...“ und im folgenden Dialogfeld dann auf „Weitere Einstellungen“. Im Register „Erweitert“ können nun die Funktionskennungen über einen Klick auf „Hinzufügen...“ zur Anzeige in Outlook hinzugefügt werden: | ||
- | \\ {{ :public: | + | \\ {{ public: |
3. Nach einem Klick auf „Ok -> Ok -> Weiter... -> Fertigstellen -> Schließen“ wird das Funktionspostfach als zusätzliches Postfach in Outlook angezeigt: | 3. Nach einem Klick auf „Ok -> Ok -> Weiter... -> Fertigstellen -> Schließen“ wird das Funktionspostfach als zusätzliches Postfach in Outlook angezeigt: | ||
- | \\ {{ :public: | + | \\ {{ public: |
===== Weitere Anleitungen ===== | ===== Weitere Anleitungen ===== | ||
+ | ==== Kontaktgruppen ==== | ||
* [[public: | * [[public: | ||
+ | |||
+ | ==== S/MIME Zertifikat einbinden ==== | ||
+ | * [[public: | ||
+ | |||
+ | ==== Outlook Konnektor deaktivieren ==== | ||
* [[public: | * [[public: | ||
+ | |||
+ | ==== Ändern der Schriftart in Microsoft Outlook ==== | ||
+ | Folgender Link auf die Microsoft-Seiten beschreibt, wie Sie die Standard-Schriftart ändern können: \\ | ||
+ | [[https:// | ||
+ | **Zu beachten:** Die Einstellung wird lokal gespeichert, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
==== Wiederherstellen gelöschter Elemente ==== | ==== Wiederherstellen gelöschter Elemente ==== | ||
Eine detaillierte Anleitung zum Wiederherstellungsprozess finden Sie in der Onlinedokumentation vom Microsoft unter: https:// | Eine detaillierte Anleitung zum Wiederherstellungsprozess finden Sie in der Onlinedokumentation vom Microsoft unter: https:// | ||
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- Klicken Sie auf " | - Klicken Sie auf " | ||
- Starten Sie Outlook neu | - Starten Sie Outlook neu | ||
+ | |||
+ | ===== IMAP Konfiguration verwenden ===== | ||
+ | {{ : | ||
+ | {{ : | ||
+ | {{ : | ||
====== Bekannte Probleme bei der Verwendung von Microsoft Outlook ====== | ====== Bekannte Probleme bei der Verwendung von Microsoft Outlook ====== | ||
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===== Passwort wird bei jeder Anmeldung verlangt ===== | ===== Passwort wird bei jeder Anmeldung verlangt ===== | ||
- | ==== Entfernen der Exchange Passworteinträge aus dem Windows Anmeldetresor (Windows | + | ==== Entfernen der Exchange Passworteinträge aus dem Windows Anmeldetresor (Windows) ==== |
Dies ist normal sofern Sie das Passwort nicht abspeichern lassen, sollten Sie den Haken bei " | Dies ist normal sofern Sie das Passwort nicht abspeichern lassen, sollten Sie den Haken bei " | ||
- Öffnen Sie die Systemsteuerung über das Startmenü | - Öffnen Sie die Systemsteuerung über das Startmenü | ||
- Klicken Sie auf Anmeldeinformationen (eventuell auf die Symboldarstellung wechseln) | - Klicken Sie auf Anmeldeinformationen (eventuell auf die Symboldarstellung wechseln) | ||
- Entfernen Sie alle Einträge für den Server exchange.hs-regensburg.de | - Entfernen Sie alle Einträge für den Server exchange.hs-regensburg.de | ||
- | |||
- | ==== Setzen der richtigen Authentifizierungsarten (Exchange 2013 und Outlook 2010) ==== | ||
- | Bei einem Exchange 2013 Konto kann es bei gleichzeitiger Verwendung von E-Mailkonten älterer Exchange Versionen (im speziellen Funktionskennungen) zu Authentifizierungsproblemen kommen, die auf falsche Authentifizierungseinstellungen zurückzuführen sind. Folgende Schritte beheben das Problem: | ||
- | - Öffnen Sie bei geschlossenem Outlook die Systemsteuerung | ||
- | - Wählen Sie " | ||
- | - Wählen Sie Ihr Exchange Konto aus und klicken auf " | ||
- | - Klicken Sie auf " | ||
- | - Stellen Sie auf dieser Seite die Authentifizierung auf " | ||
- | - Wechseln Sie in den Tab " | ||
- | - Stellen Sie gegebenenfalls die Proxyauthentifizierung auf " | ||
- | - Schließen Sie alle Fenster mit Klick auf " | ||
===== Einträge im Ordner Synchronisationsprobleme ===== | ===== Einträge im Ordner Synchronisationsprobleme ===== | ||
- | Diese Einträge werden automatisch von Microsoft Outlook bei Problemen mit der Synchronisation mit dem Exchange Server angelegt. Sollten hier viele Einträge auftreten, so überprüfen Sie bitte den Synchronisationszustand über die [[public: | + | Diese Einträge werden automatisch von Microsoft Outlook bei Problemen mit der Synchronisation mit dem Exchange Server angelegt. Sollten hier viele Einträge auftreten, so überprüfen Sie bitte den Synchronisationszustand über die [[public: |
===== Probleme bei Vergabe von Berechtigungen/ | ===== Probleme bei Vergabe von Berechtigungen/ | ||
Sollten bei der Vergabe von Berechtigungen/ | Sollten bei der Vergabe von Berechtigungen/ | ||
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