Überblick
Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung der IT-Services stellt das IT-Zentrum die Unterstützung für ältere Microsoft-Office-Dateiformate aus den 1990er Jahren ein. Betroffen sind die Formate:
Word: .doc
Excel: .xls
PowerPoint: .ppt
Diese Formate werden perspektivisch vollständig durch die modernen, XML-basierten Office-Formate ersetzt:
Ziel der Umstellung ist es, Sicherheit, Stabilität, Kompatibilität und Zukunftsfähigkeit der IT-Services nachhaltig zu verbessern.
Gründe für die Umstellung
Sicherheit: Alte Formate unterstützen moderne Sicherheitsmechanismen nur eingeschränkt und stellen ein erhöhtes Risiko für Schadcode dar.
Kompatibilität: Neue Office-Versionen und andere Anwendungen unterstützen die alten Formate nur noch eingeschränkt.
Stabilität & Performance: Moderne Formate sind robuster, weniger fehleranfällig und besser für große oder komplexe Inhalte geeignet.
Langfristige Unterstützung: Microsoft und andere Hersteller entwickeln ihre Produkte ausschließlich für die aktuellen Formate weiter.
Was bedeutet das für Anwenderinnen und Anwender?
Dokumente in den alten Formaten (.doc, .xls, .ppt) werden künftig nicht mehr unterstützt.
Neue Dokumente sollen ausschließlich in den Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) erstellt und gespeichert werden.
Bestehende Dateien sollen schrittweise in die neuen Formate überführt werden.
Die Umwandlung darf nicht durch einfaches Umbenennen der Dateiendung erfolgen (z. B. .xls → .xlsx).
Eine korrekte Konvertierung ist nur über „Öffnen“ und „Speichern unter“ oder über geeignete Tools möglich.
Alte Office-Dateien gezielt finden
Zuerst klären: Wie viele Dateien, welche Formate und wo liegen diese?
Mögliche Wege:
→ erstellt eine CSV-Übersicht (Pfad, Format, Größe, Änderungsdatum)
→ Gruppierung nach „Typ“ (einfach, aber weniger präzise)
Nur Nutzerdaten scannen (Dokumente, Downloads, Desktop, Netzlaufwerke).
Nicht scannen:
C:\Windows, Program Files, ProgramData, AppData
Beispiel: Scanner-Skript
Schritt 1: Skript vorbereiten
Schritt 2: Skript ausführen
Terminal öffnen und in den Ordner wechseln:
cd "C:\Users\abc12345\Documents\Skripte"
.\Office97_Scanner.ps1 -rootPath "C:\Users\abc12345\Documents"
Schritt 3: Auswertung
Einzelne Dateien manuell konvertieren
Empfohlen für kleinere Datenmengen.
Datei öffnen (.doc / .xls / .ppt)
Datei → „Speichern unter“
Neues Format wählen (.docx / .xlsx / .pptx)
Datei prüfen
Alte Datei löschen (optional)
Mehrere Dateien gesammelt konvertieren
Voraussetzung / Einschränkungen
Lokales Microsoft Office installiert
Skript funktioniert primär auf SCCM-Geräten
Auf Intune-Geräten kann die Ausführung eingeschränkt sein
Bei Intune-Geräten wird ggf. eine manuelle Konvertierung empfohlen.
Ablauf
Scan aller Dateien mit Klassifizierung
Bestätigung durch Benutzer
automatische Konvertierung
Backup der Originaldateien
Logging aller Ergebnisse
Verhalten der Dateien
| Kategorie | Verhalten |
| Konvertierbar | wird umgewandelt |
| Enthält Makros | wird übersprungen |
| Passwortgeschützt | wird übersprungen |
| Sehr alte Formate (BIFF2/3/4) | wird übersprungen |
| Fehlerfälle | werden protokolliert |
Umgang mit Makros
Makro-Dateien werden nicht automatisch konvertiert.
.xls → .xlsm
.doc → .docm
.ppt → .pptm
Makro-Dateien müssen nach der Konvertierung manuell geprüft werden.
Alternative: Office Online
Falls eine Datei lokal nicht geöffnet werden kann:
Datei in OneDrive oder SharePoint hochladen
-
„Kopie speichern“ auswählen
Empfohlene Vorgehensweise
Wenige Dateien → manuelle Konvertierung
Viele Dateien → Skript (SCCM)
Intune → manuell oder Einzelfalllösung
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