Outlook starten
Über „Datei“ → „Optionen“ zu den Optionen wechseln
Nun „Trust Center“ und dann „Einstellungen für das Trust Center…“ anklicken
Nun im neuen Fenster in den Bereich „E-Mail-Sicherheit“ wechseln
Nun kann über den Klick auf „Importieren/Exportieren…“ Ihr Zertifikat importiert werden
Dazu im neuen Fenster über „Durchsuchen…“ die PFX Datei auswählen und im Feld „Passwort“ das von Ihnen vergebene Passwort für die PFX Datei eingeben und „OK“ anklicken
Im nächsten Fenster ebenfalls „OK“ anklicken
Ihr Zertifikat ist nun importiert
Im Bereich „E-Mail-Sicherheit“ bitte noch das Häkchen bei „Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen“ setzen (ggf. bei eingebundenen Funktionspostfächern wieder deaktivieren und Emails manuell signieren) und bei „Standardeinstellung:“ Ihr importiertes Zertifikat für Ihr persönliches Mailkonto auswählen
Ebenfalls sollte „In GAL veröffentlichen…“ ausgeführt werden, damit der öffentliche Teil Ihres Zertifikats auch im globalen Adressbuch der OTH veröffentlicht wird
Damit „In GAL veröffentlichen…“ „erscheint“ - sollte sich nur ein Postfachkonto in Outlook befinden. Danach können Funktionspostfächer eingebunden werden
Als letztes klicken Sie bitte noch auf „Einstellungen…“ im gleichen Fenster neben „Standardeinstellungen:“ und wählen bei „Hashalgorithmus:“ „SHA256“ aus
Nun können Sie alle Fenster wieder mit „OK“ schließen und die Einrichtung ist abgeschlossen
Ausgehende Emails werden nun automatisch signiert