====== Einstellung der Unterstützung für ältere Office-Dateiformate (.doc, .xls, .ppt) ======

**Überblick**

Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung der IT-Services stellt das IT-Zentrum die Unterstützung für ältere Microsoft-Office-Dateiformate aus den 1990er Jahren ein. Betroffen sind die Formate:
  * Word: .doc
  * Excel: .xls
  * PowerPoint: .ppt

Diese Formate werden perspektivisch vollständig durch die modernen, XML-basierten Office-Formate ersetzt:
  * .docx
  * .xlsx
  * .pptx

Ziel der Umstellung ist es, Sicherheit, Stabilität, Kompatibilität und Zukunftsfähigkeit der IT-Services nachhaltig zu verbessern.

===== Gründe für die Umstellung =====

  * Sicherheit: Alte Formate unterstützen moderne Sicherheitsmechanismen nur eingeschränkt und stellen ein erhöhtes Risiko für Schadcode dar.
  * Kompatibilität: Neue Office-Versionen und andere Anwendungen unterstützen die alten Formate nur noch eingeschränkt.
  * Stabilität & Performance: Moderne Formate sind robuster, weniger fehleranfällig und besser für große oder komplexe Inhalte geeignet.
  * Langfristige Unterstützung: Microsoft und andere Hersteller entwickeln ihre Produkte ausschließlich für die aktuellen Formate weiter.

===== Was bedeutet das für Anwenderinnen und Anwender? =====

  * Dokumente in den alten Formaten (.doc, .xls, .ppt) werden künftig nicht mehr unterstützt.
  * Neue Dokumente sollen ausschließlich in den Formaten (.docx, .xlsx, .pptx) erstellt und gespeichert werden.
  * Bestehende Dateien sollen schrittweise in die neuen Formate überführt werden.

<note important>
Die Umwandlung darf nicht durch einfaches Umbenennen der Dateiendung erfolgen (z. B. .xls → .xlsx).
Eine korrekte Konvertierung ist nur über „Öffnen“ und „Speichern unter“ oder über geeignete Tools möglich.
</note>

====== Alte Office-Dateien gezielt finden ======

Zuerst klären: **Wie viele Dateien**, **welche Formate** und **wo liegen diese?**

**Mögliche Wege:**

  * **Powershell-Skript (Office97_Scanner.ps1)**  
    → erstellt eine CSV-Übersicht (Pfad, Format, Größe, Änderungsdatum)
  * **Windows Explorer**  
    → Gruppierung nach „Typ“ (einfach, aber weniger präzise)

<note important>
Nur **Nutzerdaten** scannen (Dokumente, Downloads, Desktop, Netzlaufwerke).  
**Nicht scannen:**  
C:\Windows, Program Files, ProgramData, AppData
</note>

===== Beispiel: Scanner-Skript ======

Download: [[https://filegw.hs-regensburg.de/webdav/Software/AustauschSoftware/supportwiki/Umwandlung_alte_Office_Formate/Skript_Konvertierung/Office97_Tools.zip|Office97_Tools.zip]]

Enthalten:
  * Office97_Scanner.ps1 (Analyse)
  * Skript_Office_Konvertierung.ps1 (Konvertierung)

==== Schritt 1: Skript vorbereiten ====

  * ZIP-Datei herunterladen und entpacken
  * Skript in lokalen Ordner speichern (z. B. Desktop)

==== Schritt 2: Skript ausführen ====

Terminal öffnen und in den Ordner wechseln:

<code>
cd "C:\Users\abc12345\Documents\Skripte"
.\Office97_Scanner.ps1 -rootPath "C:\Users\abc12345\Documents"
</code>

==== Schritt 3: Auswertung ====

  * CSV-Datei öffnen
  * Überblick über alte Dateien gewinnen
  * Entscheidung treffen: konvertieren / archivieren / löschen

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====== Einzelne Dateien manuell konvertieren ======

Empfohlen für kleinere Datenmengen.

  - Datei öffnen (.doc / .xls / .ppt)
  - Datei → „Speichern unter“
  - Neues Format wählen (.docx / .xlsx / .pptx)
  - Datei prüfen
  - Alte Datei löschen (optional)

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====== Mehrere Dateien gesammelt konvertieren ======

Für größere Datenmengen kann das Skript verwendet werden.

Download: [[https://filegw.hs-regensburg.de/webdav/Software/AustauschSoftware/supportwiki/Umwandlung_alte_Office_Formate/Skript_Konvertierung/Office97_Tools.zip|Office97_Tools.zip]]

===== Voraussetzung / Einschränkungen =====

  * Lokales Microsoft Office installiert
  * Skript funktioniert primär auf SCCM-Geräten
  * Auf Intune-Geräten kann die Ausführung eingeschränkt sein

<note>
Bei Intune-Geräten wird ggf. eine manuelle Konvertierung empfohlen.
</note>

===== Ablauf =====

  - Scan aller Dateien mit Klassifizierung
  - Bestätigung durch Benutzer
  - automatische Konvertierung
  - Backup der Originaldateien
  - Logging aller Ergebnisse

===== Verhalten der Dateien =====

^ Kategorie ^ Verhalten ^
| Konvertierbar | wird umgewandelt |
| Enthält Makros | wird übersprungen |
| Passwortgeschützt | wird übersprungen |
| Sehr alte Formate (BIFF2/3/4) | wird übersprungen |
| Fehlerfälle | werden protokolliert |

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====== Umgang mit Makros ======

Makro-Dateien werden nicht automatisch konvertiert.

  * .xls → .xlsm
  * .doc → .docm
  * .ppt → .pptm

<note important>
Makro-Dateien müssen nach der Konvertierung manuell geprüft werden.
</note>

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====== Alternative: Office Online ======

Falls eine Datei lokal nicht geöffnet werden kann:

  - Datei in OneDrive oder SharePoint hochladen
  - Datei über Office Online öffnen (https://www.office.com)
  - „Kopie speichern“ auswählen

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====== Empfohlene Vorgehensweise ======

  * Wenige Dateien → manuelle Konvertierung
  * Viele Dateien → Skript (SCCM)
  * Intune → manuell oder Einzelfalllösung

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====== Support ======

Bei Fragen oder Problemen unterstützt das IT-Zentrum:

[[support@oth-regensburg.de|Support der OTH Regensburg]]