====== Teams in der Lehre an der OTH Regensburg ======

==== Kontakt und Ressourcen ====
  * Webseite der Servicestelle Lehre und Didaktik: [[https://www.oth-regensburg.de/die-oth/einrichtungen/servicestelle-lehre-und-didaktik/uebersicht|https://www.oth-regensburg.de/die-oth/einrichtungen/servicestelle-lehre-und-didaktik/uebersicht]]
  * ELO-Kurs der Servicestelle Lehre und Didaktik mit Anleitungen und Tutorials: [[https://elearning.oth-regensburg.de/course/view.php?id=3849|zum ELO-Kurs der Servicestelle Lehre und Didaktik]]
  * Die Servicestelle Lehre und Didaktik unterstützt Sie auch per E-Mail: [[mailto:servicestelle-lehre@oth-regensburg.de|servicestelle-lehre@oth-regensburg.de]]
  * Bei technischen Fragen: [[mailto:support@oth-regensburg.de|support@oth-regensburg.de]]
  * Workshop-Ressourcen im M365 Support Team (u.a. Aufzeichnungen der Workshops): [[https://teams.microsoft.com/l/team/19%3AvtC3w46tTEIfslsKYbXMhl6SUiMncwEXcutBXqd736s1%40thread.tacv2/conversations?groupId=c3063800-a064-41c1-b284-8fd39f4015d8&tenantId=2c1b9b13-893c-42a5-bbc1-d7a1db5ddb54|M365 Support Team]]

===== Zugang und Login =====

  * Alle Angehörigen der OTH Regensburg erhalten eine Teams-Lizenz (Bedienstete, Lehrkräfte, Studierende).
  * Login: ''abc12345@hs-regensburg.de'' + OTH-Kennwort
  * Web: [[https://teams.cloud.microsoft|teams.cloud.microsoft]]
  * Download der App: [[https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/download-app|Microsoft Teams App herunterladen]]

===== Häufig gestellte Fragen ====
==== Dateien können nicht im Chat geteilt werden ====
  * Dateien können in Teams nicht mit Personen geteilt werden, die nicht mit einem OTH Konto eingeloggt sind.
  * Lösung: Alle Teilnehmenden müssen mit dem OTH Konto eingeloggt sein.
==== Meetings nur für angemeldete Teilnehmende erlauben ====
  * Um Meetings nur für angemeldete Personen zu erlauben müssen in den Besprechungsoptionen folgende Einstellungen getroffen werden:
  * Wer kann den Warteraum umgehen? "Personen in meiner Organisation"
  * Nicht verifizierte Teilnehmer müssen ihre Informationen vor dem Beitritt bestätigen: Ja
  * {{:public:azure:m365:teams:anmeldung_erzwingen.png?400|}}
==== Breakout Räume ====
  * Breakout Räume können in Teams sowohl vor, als auch während des Meetings erstellt bzw. geplant werden.
  * Im Meeting: Über die Schaltfläche "Räume" können Breakout-Räume geplant, und erstellt werden.
  * Räume können umbenannt werden.
  * Das Zeitlimit kann eingestellt werden.
  * ToDo: Vor dem Meeting planen.
==== Anwesenheitsbericht ====
  * Der Anwesenheitsbericht kann nach einer Besprechung nur von der Organisator:in eingesehen werden.
  * Öffnen Sie den zur Besprechung zugehörigen Chat.
  * In der Registerkarten-Leiste finden Sie den Punkt "Anwesenheit". 
  * Dort wird der Anwesenheitsbericht angezeigt. Der Bericht enthält Beitritts- und Austrittszeiten der Teilnehmenden.
==== Handout für Studierendenlogin ====
  * [[loginstud|Teams-Login an der OTH Regensburg (Studierende)]]
==== Meeting ohne Anmeldung ====
  * Der Beitritt in Meetings ohne Anmeldung ist möglich.
  * Wenn Personen ohne Login sich in einem Chat befinden, können keine Dateien geteilt werden.
==== Wöchentlicher Logout ====
  * Es ist in den Richtlinien der OTH Regensburg festgelegt, dass alle 7 Tage ein neuer Login erfolgen muss.
  * Sollte sich das OTH Konto zusätzlich aus allen Apps wöchentlich entfernen, bitte senden Sie eine E-Mail an support@oth-regensburg.de.
==== Chatverlauf speichern ====
  * Der Chatverlauf kann nicht gespeichert werden.
  * Als Workaround verwenden Sie bitte Screenshots oder kopieren Sie den Chatinhalt in ein Word Dokument (oder ähnliches).
==== Tonprobleme bei Teilnehmenden ====
  * Lassen Sie die teilnehmende Person die Audio-Einstellungen überprüfen (Mikrofon und Lautsprecher korrekt ausgewählt).
  * Wenn es kein Problem mit den Audio-Einstellungen ist, muss das Meeting überprüft werden.
  * Bitte senden Sie die Meeting-Daten des Meetings an support@oth-regensburg.de
  * Meeting-ID und Zeitpunkt sind dabei sehr hilfreiche Anhaltspunkte.


===== Unterschiede zu Zoom =====

==== Meetings ====
  * Keine permanenten Links ohne Workaround.
  * Teilnehmende haben standardmäßig mehr Rechte (z. B. andere Teilnehmende stummschalten).
  * Personenliste (und Chat) ist persistent und enthält teilnehmende Personen aus vergangenen Meetings.
  * Dateien, die im Chat geteilt werden, können nicht von Meetingteilnehmenden ohne Anmeldung verwendet werden.

==== Aufzeichnungen ====
  * Keine Layout-Optionen für die Aufnahme, es werden immer Inhalt und alle Teilnehmenden aufgezeichnet.
  * Aufzeichnung steht automatisch nur Personen zur Verfügung, die Teil des Meetings sind.
  * Aufzeichnungen können nicht ohne Konfiguration per Link geteilt werden, da der Zugriff beschränkt ist.
  * Aufbewahrungszeit: 120 Tage, danach werden die Aufzeichnungen gelöscht.

===== Meetings planen =====

  * Planen in Teams Kalender oder Outlook (classic) empfohlen.
  * Outlook (new) und Outlook (web): keine Möglichkeit für Besprechungsoptionen (Stand: 11.03.2026).
  * Neues Ereignis → Teams-Meeting aktivieren.

==== Probleme bei den Standardeinstellungen ====
  * Alle Teilnehmenden können standardmäßig präsentieren.
  * Alle Teilnehmenden können andere Teilnehmende – inklusive Organisatoren – stummschalten.
  * Teilnehmende können eine Präsentation starten, obwohl bereits eine andere Person Inhalte teilt.

==== Einstellungsempfehlung: Rollen ====

Teilnehmendenrechte einschränken:\\
**„Wer präsentieren kann“: Statt „Jeder“ auf „Nur Organisatoren und Mitorganisatoren“ umstellen.**

Effekt:
  * Teilnehmende können den Bildschirm nicht mehr ohne Freigabe teilen.
  * Teilnehmende können andere Teilnehmende nicht mehr stummschalten.
  * Teilnehmende können bei Bedarf über die Personenliste zu Referenten gemacht werden.

==== Einstellungsempfehlung: Besprechungszugriff ====

Wartebereich aktivieren (falls gewollt):\\
„Wer kann den Wartebereich umgehen?“: **„Personen in meiner Organisation und Gäste“ auf „Nur Organisatoren und Mitorganisatoren“ umstellen.**

===== Meetings aufzeichnen =====

==== Aufzeichnung starten und beenden ====
  * Aufzeichnungen können über die Besprechungsoptionen automatisch gestartet werden.
  * Starten: „… Weitere“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Aufzeichnung beginnen“.
  * Beenden: „… Weitere“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Aufzeichnung beenden“.
  * Aufzeichnungen enden automatisch mit dem Beenden des Meetings.
  * Alle Teilnehmenden werden über Start und Ende der Aufzeichnung benachrichtigt.

==== Unterschiede zu Zoom ====
  * Aufzeichnungen werden automatisch allen Meeting-Teilnehmenden im Chat zur Verfügung gestellt.
  * Aufzeichnungen enthalten immer alle Kamerabilder der Teilnehmenden.
  * Die Standard-Aufbewahrung beträgt 120 Tage im OneDrive.
  * Aufzeichnungen können nicht per Link an neue Personen geteilt werden.

===== Aufzeichnungen veröffentlichen =====

==== Freigaben verwalten ====
  * Aufzeichnungen sind sofort mit allen Teilnehmenden geteilt.
  * Teilnehmende können die Aufzeichnung ansehen, aber nicht herunterladen oder weiterteilen.
  * Gespeichert wird die Aufzeichnung im persönlichen OneDrive des Meeting-Erstellers im Ordner „Aufnahmen“.
  * Die Freigabe wird über die Microsoft-Freigabeoptionen verwaltet.
  * Schneller Weg: Chat-Zusammenfassung öffnen → im Browser öffnen → Teilen → Zugriff verwalten.
  * Freigabe einschränken: In der Rubrik „Links“ alle Links entfernen.
  * Freigabe erteilen: Weitere Personen hinzufügen.

==== Empfohlener Veröffentlichungsweg ====
  * Meetingzugriff für alle Personen entfernen.
  * Datei herunterladen.
  * Datei bei Bedarf bearbeiten (z. B. mit Camtasia oder Adobe Premiere).
  * Zur Bearbeitung und zum Hochladen auf ViMP stellt die Stabsstelle Lehre und Didaktik Tutorials zur Verfügung.

==== Allgemeine Hinweise ====
  * Personen ohne Login (anonyme Teilnehmende) erhalten keinen Zugriff auf Dateien, die im Chat geteilt werden.
  * Studierende können anonym an einer Besprechung teilnehmen. Dadurch haben Studierende mit dieser Anmeldemethode keinen Zugriff auf Dateien aus dem Chat.
  * Teams können nur von Power-Usern der Fakultäten bzw. Abteilungen erstellt werden.
  * Eine Alternative ist die Chatgruppe, die von jeder Person erstellt werden kann und einige Funktionen eines Teams bietet.
  * In Chatgruppen können Apps aktiviert und Dateien geteilt werden.

==== Exkurs: Permanente Links ====
  * Es gibt in Teams kein direktes Äquivalent zum persönlichen Meetingraum aus Zoom.
  * Die Laufzeit von Links zu geplanten Meetings beträgt 60 Tage (wird von Microsoft vorgegeben).
  * Bei Serienterminen bleibt der Link bis zum letzten Serientermin gültig.
  * Workaround: Einen sehr langen Serientermin anlegen, um einen „quasi-permanenten“ Link zu erhalten.
  * Achtung: Beitretende Personen werden dadurch dem Chat hinzugefügt und können sehen, wer bereits im Chat war – auch wenn der Chat in den Einstellungen deaktiviert ist.